Schwerpunkt operative Leitung, Personalführung und kaufmännische Immobilienverwaltung
Arbeitsort: Bayreuth
Unternehmen: Frenzel Immobilien GmbH
Beschäftigungsart: Vollzeit
Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Die Frenzel Immobilien GmbH ist ein regional tätiges Unternehmen mit den Schwerpunkten Immobilienverwaltung, Projektentwicklung und Immobilienmanagement.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit (m/w/d), die die operative Verantwortung für unsere Miet- und WEG-Verwaltung übernimmt und das Tagesgeschäft eigenverantwortlich steuert.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Leitung unserer Verwaltungsbereiche, führen und unterstützen die Mitarbeiter und stellen eine professionelle, wirtschaftliche und kundenorientierte Immobilienverwaltung sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen als Prokurist eigenständige Entscheidungs- und Vertretungsaufgaben.
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche operative Leitung und Organisation der Miet- und WEG-Verwaltung
Steuerung, Koordination und Überwachung des gesamten kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäfts
Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der Mitarbeiter im Verwaltungsbereich
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und rechtssicheren Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften
Überwachung und Qualitätssicherung von Abrechnungen, Wirtschaftsplänen, Mietverträgen und Verwaltungsprozessen
Betreuung wichtiger Eigentümer, Wohnungseigentümergemeinschaften und Geschäftspartner sowie Klärung komplexer Verwaltungsangelegenheiten
Steuerung und Unterstützung bei Eigentümerversammlungen sowie Überwachung der Umsetzung gefasster Beschlüsse
Koordination und Abstimmung mit Dienstleistern, Handwerksunternehmen, Behörden und externen Partnern
Optimierung und Weiterentwicklung interner Arbeitsabläufe, Verwaltungsstrukturen und digitaler Prozesse
Eigenverantwortliche Entscheidungsfindung im operativen Geschäft sowie regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung
Wahrnehmung von Vertretungs- und Entscheidungsbefugnissen im Rahmen der erteilten Prokura
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d), immobilienwirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Miet- und WEG-Verwaltung, idealerweise mit Führungs- oder Leitungsverantwortung
Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, Wohnungseigentumsrecht sowie in kaufmännischen und organisatorischen Verwaltungsabläufen
Ausgeprägtes unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und wirtschaftliches Verständnis
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Entscheidungsfähigkeit
Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Eigentümern und Geschäftspartnern
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware
Hohe Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und operative Aufgaben aktiv mitzugestalten
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Prokura und weitreichenden Entscheidungsbefugnissen
Eine langfristige berufliche Perspektive in einer regional etablierten Unternehmensgruppe
Attraktive, der Verantwortung entsprechende Vergütung
Eigenständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit unterschiedlichen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften
Die Möglichkeit, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln und die Zukunft unseres Verwaltungsbereichs aktiv mitzugestalten
Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine langfristige Zusammenarbeit
Weitere Informationen
Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur Führungsverantwortung übernehmen, sondern auch das operative Tagesgeschäft aktiv begleiten und gestalten möchte.
Wenn Sie bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung gesammelt haben und den nächsten beruflichen Schritt in eine verantwortungsvolle Leitungsposition suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Für einen ersten vertraulichen Austausch stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung.
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency