Wir suchen für den Empfangsbereich unserer Sportstätten eine Empfangskraft (m/w/d)
Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil aber nicht erforderlich.
Die Aufgaben beinhalten unter anderem:
1. Besucher empfangen
Gäste freundlich begrüßen.
Nach dem Anliegen fragen.
Besucher anmelden und den richtigen Ansprechpartner informieren.
Besuchern den Weg zeigen oder sie zum Termin begleiten.
2. Telefonbetreuung
Telefonate entgegennehmen.
Anrufe weiterleiten.
Nachrichten aufnehmen.
Auskünfte erteilen.
3. Terminverwaltung
Termine vereinbaren und koordinieren.
Termine bestätigen oder verschieben.
4. Allgemeine Büroarbeiten
E-Mails bearbeiten.
Post entgegennehmen und verteilen.
Dokumente sortieren und ablegen.
Listen und Unterlagen pflegen.
5. Betreuung von Gästen
Getränke anbieten.
Wartebereiche ordentlich halten.
Für eine angenehme Atmosphäre sorgen.
Bei Fragen und Anliegen helfen.
6. Organisation und Ordnung
Den Empfangsbereich sauber und ordentlich halten.
Büromaterial kontrollieren und nachbestellen.
Auf einen reibungslosen Ablauf am Empfang achten.
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-06 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
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