Sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen
Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem engagierten Team
Leistungsgerechte Vergütung
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Raum für Eigeninitiative und eigenverantwortliches Arbeiten
Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
Das sind Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
Erstellung von Auswertungen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
Administration und Pflege der Zeiterfassung
Projektunterstützung und Projektdokumentation für die Geschäftsführung
Betreuung von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
Telefonzentrale und Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer
Dokumentenmanagement sowie Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen
Unterstützung der Buchhaltung bei Kassenführung und Bargeldabrechnung
Mitarbeit im Gutschriften- und Reklamationsmanagement
Koordination von Berufskleidung inklusive Bestell- und Reklamationsabwicklung
Pflege von Kunden-, Kontakt- und Bereitschaftslisten
Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei der Pflege von QM-Dokumentationen
Erstellung und Pflege betrieblicher Auswertungen und Dokumentationen
Organisation von Firmenveranstaltungen, Mitarbeiterevents und internen Aktionen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie interne Postverteilung
Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und administrativen Schnittstellen
Das bringst Du mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Personalwesen, Sachbearbeitung oder Assistenz.
Deine uneingeschränkte Loyalität und Diskretion.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes Verständnis für IT-Systeme.
Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem.
Deine hervorragende kommunikations- und Ausdruckfähigkeit.
Deine Offenheit, pragmatisches Denken, Kritikfähigkeit, und vor allem eine gute Portion Humor.
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
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