Du bringst Struktur ins Chaos. Wir bringen die Projekte.
Du arbeitest gerne ordentlich, denkst vorausschauend und liebst es, wenn Prozesse reibungslos laufen? Dann komm zu uns - und lass uns gemeinsam unsere Kunden dabei unterstützen, ihre Projekte erfolgreich umzusetzen. Dabei sorgst du für klare Abläufe und den richtigen Umgang mit allen Dokumenten.
Was dich bei uns erwartet
Dokumente im Griff: Als Teil des PMO trackst du Unterlagen, koordinierst und stellst sicher, dass die Dokumente strukturiert und vollständig im Dokumentenmanagementsystem (DMS) jederzeit und von überall verfügbar sind.
Schnittstellenarbeit mit Überblick: Du koordinierst mit internen als auch externe Stakeholder - von Projektteams über Planungsfirmen bis hin zu Lieferanten - und sorgst dafür, dass alle gut abgestimmt zusammenarbeiten.
Abläufe mitgestalten: Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Dokumentationsprozesse ein.
Souveränes Auftreten: Du bewegst dich sicher in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld - ruhig, professionell und mit klarer Kommunikation.
Abwechslung inklusive: Für Abstimmungen oder Begehungen bist du gelegentlich unterwegs (max. 4-5x pro Jahr innerhalb der DACH-Region - mit Planung und Support).
Das bringst du mit
Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, vor allem im Umgang mit Dokumenten und E-Mails. Gute Excel-Kenntnisse sind ein Plus.
Du bist kommunikativ, teamfähig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
Erfahrungen aus Bereichen wie Projektmanagement, Dokumentation, Bau, Labor, oder Engineering sind ein Vorteil - aber kein Muss: Wenn du fachlich lernbereit bist, unterstützen wir dich mit einem strukturierten Onboarding und echtem Team-Backup.
Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit - Tools wie Lucid, DocuSign oder Power BI musst du nicht kennen, aber du solltest offen für neue digitale Lösungen sein.
Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das erwartet dich bei uns
Gleitzeitvereinbarung & bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche - für Flexibilität, die wirklich gelebt wird
Gemeinsame Teamevents, die wir auf Wünsche abstimmen - von gemütlich bis actionreich
Snacks & Getränke? Selbstverständlich. Und wenn dein Lieblingssnack fehlt, kommt er auf die Einkaufsliste
Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen bei externen Anbietern
Für den perfekten Ausgleich zum Arbeitstag bieten wir Zugang zum Fitnessstudio John Reed im 1. Bezirk.
Edenred-Lebensmittelkarte - als monatliche Unterstützung für deine Einkäufe im Supermarkt
Ein offenes, unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich aktiv weiterentwickeln kannst
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 3.104 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis).Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT).
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - mit ein paar Worten zu dir, deinem Arbeitsstil und worauf du bei der Zusammenarbeit Wert legst. Wir sind gespannt!
hr@proquinn.com
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-06 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
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