Event-Manager/in☆ Save

Job Description

Aufgaben

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Meetings, Konferenzen und Events
• Ganzheitliche Betreuung von Veranstaltungen von der Anfrage über die Konzeption bis zur Nachbereitung
• Ansprechpartner_in für Kund_innen, Partner_innen, Dienstleister und interne Stakeholder während des gesamten Veranstaltungsprozesses
• Erstellung von Ablaufplänen, Veranstaltungskonzepten sowie Angeboten und Abrechnungen
• Koordination von Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik, Mobiliar und weiteren Services
• Organisation und Überwachung von Auf- und Abbauten vor Ort
• Betreuung und Administration der Buchungsplattform sowie laufende Prozessoptimierung
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und einer hohen Kundenzufriedenheit

Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Event-, Kongress- oder Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung in der eigenständigen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kund_innen und Partner_innen
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Entsprechende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Einen Arbeitsplatz an einem der spannendsten Orte Österreichs - dem Flughafen Wien!
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und innovative Projekte zu gestalten
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Monatsbruttogehalt ab € 3.060,- + Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Es kommt der Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation (Angestellte) zur Anwendung

Interesse geweckt?

Bei Fragen können Sie uns gerne unter jobs@viennaairport.com kontaktieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den Link!

Link: https://karriere.viennaairport.com/jart/prj3/karriere/main.jart?content-id=1653049408639&rel=de&job_id=8a90835e9865cb4a01a09050ac087c32&reserve-mode=active

Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency

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🇩🇪 Working in Germany

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