Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Restaurant- und Eventbüro in Wien.
Als Teil unseres Teams werden Sie für die reibungslose Organisation und Koordination der täglichen Abläufe verantwortlich sein.
Diese Stelle erfordert Ihre Präsenz vor Ort - Home Office ist leider nicht möglich.
Ihre Aufgaben:
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Bestellungen, Inventur etc.)
Annahme und Bearbeitung von Catering- und Eventanfragen sowie Offerterstellung
Enge Zusammenarbeit und laufende Kommunikation mit verschiedenen Bereichen der Gastronomie, einschließlich Küche, Service und Cafeteria
Vermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen
Buchhalterische Vorbereitungstätigkeiten
Kassatätigkeit während der Mittagszeit
Was Sie mitbringen:
Ausbildung als Hotel- und Gastgewerbeassistent (d/w/m) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Gastronomie
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
Hands-on-Mentalität
Gepflegtes, freundliches Auftreten und perfekte Umgangsformen
Benefits:
Kostenlose Mittagsverpflegung
Öffi-Ticket (Kernzone Wien)
Attraktive Vergünstigungen bei namhaften Anbietern von verschiedenen Produkten und Dienstleistungen
Angenehmes Arbeitsklima geprägt von Respekt und Teamgeist
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Umfassende Einschulung
Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein Brutto-Monatsgehalt von € 2.500,00 auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden). Geboten wird von uns die Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf via smart bewerben : https://ams.at/su/7f8KL
oder an:
jobs_time2eat@rbinternational.com
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
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