Selbstständige Durchführung und aktive Mitgestaltung von klassischen Assistenzaufgaben
Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen
Verwaltung und Pflege der SAP-Zeitwirtschaft
Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen und Rechnungen
Unterstützung bei der Kostenstellen- und Personalplanung
Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
Erfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse für eine professionelle Kommunikation in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit MS-Office, SAP sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache
Engagierte, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Organisationstalent
Hohe Eigenverantwortung und Bereitschaft zur Übernahme von eigenen Themengebieten
Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Diskretion und Loyalität
Das bieten wir
Wir begleiten Sie bei der Einarbeitung, unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie regelmäßigen Austausch.
Zusätzliche https://www.voestalpine.com/group/de/jobs/employee-benefits/ wie Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsangebote und eine jährliche Erfolgsprämie bei gutem Geschäftserfolg runden unser Angebot ab.
Vergütung
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.396,21 brutto (14 mal p.a.) auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
Wochenstundenausmaß: Voll- oder Teilzeit (mind. 34 Wochenstunden)
Arbeitsumfeld
Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen weltweit und arbeiten gemeinsam daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovation fördert.
Das Richtige für Sie?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, nutzen Sie bitte unseren Online-Bewerbungsbogen.
Ihre Bewerbung wird selbstverständlich streng vertraulich behandelt.
Bitte halten Sie einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bereit.
https://jobs.voestalpine.com - ID V000012618
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Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-06 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
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