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Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Medizinische Universität Wien
📍 1090 Wien,Alsergrund 🕐 Full-time 📄 Fixed-term contract 📅 Starts 2026-10-22

Job Description

Ihre Aufgaben

º Administration von Forschungsplattformen, insbesondere Organisation von Veranstaltungen

und dazugehörigen Aussendungen, Unterstützung im Rechnungswesen sowie Betreuung der

Homepage

º Administrative Unterstützung in der Lehre, etwa Durchführung von

Lehrveranstaltungserhebungen und Korrespondenz mit Student:innen

º Mitwirkung in der Projektadministration (z.B. Mithilfe bei der Erstellung von Anträgen,

Abrechnungen, Reisekoordination von Seminargästen)

Ihr Profil

º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation

º Exzellente Administrationsfähigkeiten

º Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen

º Selbständigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

º Vorerfahrung im Forschungssektor von Vorteil

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit

Euro 1.379,-- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von

entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des

Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen

Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die

Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben

und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei

reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 11. November 2026 über unsere Homepage: https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr43/26/nr43-pathophysiologie-kennzahl-632/26/?ADMCMD_simTime=1792533660

Kennzahl: 632/26

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.

Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency

Apply on official site →

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🇩🇪 Working in Germany

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ihre aufgabenyour duties
anschreibencover letter
lebenslaufCV / résumé
ihr profilyour profile
zeugnissecertificates / references
bewerbento apply

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