Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben
du übernimmst die Büroorganisation der Abteilung Objektverwaltung und koordinierst Termine zuverlässig
den internen und externen Schriftverkehr erledigst du eigenständig und erstellst die dazugehörigen Dokumente
Lieferverträge mit verschiedenen Versorgungsunternehmen verwaltest du sorgfältig nach Vorgabe
du dokumentierst Instandhaltungsmaßnahmen lückenlos und kontrollierst regelmäßig die anfallenden Kosten
bei der operativen Verwaltung von Wartungsverträgen unterstützt du unter Beachtung der internen Richtlinien
das Baustellenmanagement unterstützt du aktiv bei der Abstimmung und Nachverfolgung laufender Maßnahmen
die monatlichen Dienstpläne bereitest du strukturiert vor
Eingangsrechnungen bearbeitest du gewissenhaft, prüfst sie sachlich und rechnerisch und bereitest sie für die Freigabe vor
Das wünschen wir uns
eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) hast du abgeschlossen
du verfügst über fundierte Kenntnisse und praxiserprobte Erfahrung in der Objektverwaltung und Gebäudewirtschaft
sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Outlook bringst du mit
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift zeichnen dich aus
du hast ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ein gutes technisches Verständnis
eine ausgeprägte Weiterbildungsbereitschaft besitzt du
du bist teamfähig und arbeitest selbstständig, präzise und eigenverantwortlich
eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du
Das bieten wir
eigene Kantine für die tägliche Verpflegung
betriebliche Altersvorsorge für die Zukunft
betriebsärztliche Betreuung für alle Beschäftigten
barrierefreie Arbeitsplätze an allen Standorten
kostenfreie Nutzung von bereitgestellter Internetverbindung
gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) hast du abgeschlossen
du verfügst über fundierte Kenntnisse und praxiserprobte Erfahrung in der Objektverwaltung und Gebäudewirtschaft
sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Outlook bringst du mit
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift zeichnen dich aus
du hast ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ein gutes technisches Verständnis
eine ausgeprägte Weiterbildungsbereitschaft besitzt du
du bist teamfähig und arbeitest selbstständig, präzise und eigenverantwortlich
eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
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