Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben
du empfängst Besucher:innen und Kund:innen freundlich am Front Office und bist erste:r Ansprechpartner:in vor Ort
eingehende Telefonate nimmst du an und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter
Konferenzen, Seminare und sonstige Veranstaltungen bereitest du vor und bereitest sie anschließend nach
du bearbeitest den Posteingang und Postausgang
den Terminkalender führst du eigenständig und stimmst Termine mit den Beteiligten ab
Schreibarbeiten erledigst du sorgfältig mit MS Office und Outlook
Besprechungsräume bereitest du für Veranstaltungen und Termine vor und stimmst die Belegung ab
bei Fragen und Anliegen von Kund:innen und Gäst:innen sorgst du für eine serviceorientierte Betreuung
Das wünschen wir uns
eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
gute Kenntnisse in MS Office und Outlook bringst du mit
du hast einen guten Zugang zu Menschen und trittst im Kundenkontakt freundlich und sicher auf
du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, auch bei Schreibarbeiten und der Bearbeitung von Postein- und Ausgängen
organisatorisches Geschick zeigst du beim Führen des Terminkalenders und bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten am Telefon zeichnen dich aus
Das bieten wir
flexible Arbeitszeiten bei 19,5 Wochenstunden
Weiterbildung
Familienfreundlichkeit
Parkplatzmöglichkeiten
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
####
eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
gute Kenntnisse in MS Office und Outlook bringst du mit
du hast einen guten Zugang zu Menschen und trittst im Kundenkontakt freundlich und sicher auf
du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, auch bei Schreibarbeiten und der Bearbeitung von Postein- und Ausgängen
organisatorisches Geschick zeigst du beim Führen des Terminkalenders und bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten am Telefon zeichnen dich aus
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
German terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
German
English
abgeschlossene ausbildung
completed vocational training
ansprechpartner
contact person
weihnachtsgeld
Christmas bonus
aufgaben
tasks / duties
(m/w/d)
male/female/diverse (all genders)
Related Searches
Empfangsmitarbeiter Front Office (m/w/d), Empfangsmitarbeiter Front Office (m/w/d) jobs, Empfangsmitarbeiter Front Office (m/w/d) careers, apply Empfangsmitarbeiter Front Office (m/w/d), Empfangsmitarbeiter Front Office (m/w/d) in Meschede, Empfangsmitarbeiter Front Office (m/w/d) jobs Meschede, Empfangsmitarbeiter Front Office (m/w/d) in Nordrhein Westfalen, Empfangsmitarbeiter Front Office (m/w/d) jobs Nordrhein Westfalen, jobs in Meschede, careers in Meschede, Stellenangebote Meschede, jobs in Nordrhein Westfalen, jobs Germany Nordrhein Westfalen, jobs near Meschede, Nordrhein Westfalen, persona service AG & Co.KG Meschede, persona service AG & Co.KG Meschede jobs, persona service AG & Co.KG Meschede careers, persona service AG & Co.KG Meschede Meschede, Empfangskraft, Empfangskraft jobs, Bundesagentur Empfangskraft, Empfangsmitarbeiter Front Office (m/w/d) salary Germany, jobs in Germany, German job market, Bundesagentur für Arbeit