Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben
eingehende Telefonate nimmst du an und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter
du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und verteilst sie intern
Termine
koordinierst und pflegst du und stimmst sie mit den Beteiligten ab
Meetings bereitest du organisatorisch und inhaltlich vor
bei Bedarf erstellst du Protokolle von Besprechungen und leitest sie an die Beteiligten weiter
eingehende Rechnungen kontrollierst du auf Vollständigkeit und gibst sie zur weiteren Bearbeitung weiter
Das wünschen wir uns
eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
-
kaufmännische Erfahrung, idealerweise im Immobilienbereich oder im Sekretariat, ist für dich von Vorteil
über sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) verfügst du
eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
du trittst am Telefon und im Kontakt mit Kolleg:innen und Geschäftspartnern freundlich und sicher auf
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeigst du bei der Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings
diskret und verbindlich gehst du mit vertraulichen Informationen um
Das bieten wir
moderne Arbeitsplätze, zentral gelegen
kostenfreie Parkplätze
Getränke
langfristige Planung für die nächsten Jahre in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
kurze Entscheidungswege
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
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kaufmännische Erfahrung, idealerweise im Immobilienbereich oder im Sekretariat, ist für dich von Vorteil
über sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) verfügst du
eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
du trittst am Telefon und im Kontakt mit Kolleg:innen und Geschäftspartnern freundlich und sicher auf
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeigst du bei der Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings
diskret und verbindlich gehst du mit vertraulichen Informationen um
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
German terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
German
English
abgeschlossene ausbildung
completed vocational training
ansprechpartner
contact person
weihnachtsgeld
Christmas bonus
aufgaben
tasks / duties
(m/w/d)
male/female/diverse (all genders)
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