Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben
unsere Bauleiter:innen und Bauprojekte begleitest du administrativ und organisatorisch
von der Auftragsvergabe bis zur Abnahme stehst du der Projektabwicklung zur Seite
die Projektdokumentation, zum Beispiel Bauakten, Protokolle, Pläne und Bautagebücher, erstellst du, führst sie fort und archivierst sie
Baubesprechungen bereitest du vor, wertest sie nach und verfasst die Protokolle
Termine verfolgst du und hältst die Terminpläne aktuell
bei Ausschreibung, Angebotsvergleich, Vergabe und Bestellwesen arbeitest du dem Projektteam zu
Rechnungen kontrollierst du, verwaltest Nachträge und wirkst bei der Abrechnung mit
mit Bauherren, Nachunternehmern, Lieferanten und Behörden führst du die Korrespondenz
Reisen, Termine, Baustellenausstattung und Material organisierst du
Projektdaten pflegst du in der Projektmanagement- bzw. ERP-Software
interne und externe Ansprechpartner betreust du telefonisch und persönlich mit hohem Servicebewusstsein
Das wünschen wir uns
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d) hast du vorzuweisen
Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Sekretariat, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche, bringst du mit
mit MS Office gehst du routiniert um, idealerweise hast du bereits Bausoftware wie AVA-Programme, PlanRadar oder Docu-Tools genutzt
Grundkenntnisse in VOB, HOAI oder im Bauablauf sind von Vorteil, aber kein Muss
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir bei dir voraus
ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und eine kundenorientierte Haltung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern zeichnen dich aus
strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeitest du, auch bei wechselnden Prioritäten
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist sind deine Stärken
Das bieten wir
Einarbeitung vor Ort
langfristiger Einsatz
gute Erreichbarkeit
übertarifliche Bezahlung
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
####
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d) hast du vorzuweisen
Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Sekretariat, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche, bringst du mit
mit MS Office gehst du routiniert um, idealerweise hast du bereits Bausoftware wie AVA-Programme, PlanRadar oder Docu-Tools genutzt
Grundkenntnisse in VOB, HOAI oder im Bauablauf sind von Vorteil, aber kein Muss
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir bei dir voraus
ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und eine kundenorientierte Haltung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern zeichnen dich aus
strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeitest du, auch bei wechselnden Prioritäten
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist sind deine Stärken
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
German terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
German
English
gute deutschkenntnisse
good German skills
berufserfahrung
work experience
ansprechpartner
contact person
weihnachtsgeld
Christmas bonus
ausbildung
vocational training / apprenticeship
aufgaben
tasks / duties
(m/w/d)
male/female/diverse (all genders)
Related Searches
Assistenz der Projektleitung (m/w/d), Assistenz der Projektleitung (m/w/d) jobs, Assistenz der Projektleitung (m/w/d) careers, apply Assistenz der Projektleitung (m/w/d), Assistenz der Projektleitung (m/w/d) in Hamburg, Assistenz der Projektleitung (m/w/d) jobs Hamburg, jobs in Hamburg, careers in Hamburg, Stellenangebote Hamburg, jobs Germany Hamburg, jobs near Hamburg, Hamburg, persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg, persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg jobs, persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg careers, persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg Hamburg, Büroassistent/in, Büroassistent/in jobs, Bundesagentur Büroassistent/in, Full-time jobs Germany, Assistenz der Projektleitung (m/w/d) salary Germany, jobs in Germany, German job market, Bundesagentur für Arbeit, job market Hamburg