Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben
du sichtest eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit und prüfst sie sorgfältig
fehlende Unterlagen forderst du gezielt bei den zuständigen Stellen nach
du übernimmst die Terminierung und behältst Fristen im Blick
bestehende Rückstände arbeitest du strukturiert auf
im Telefondienst beantwortest du Anfragen freundlich und kompetent
du bereitest Unterlagen und Vorgänge für die Sachbearbeitung vor
eingehende Post sichtest, sortierst und archivierst du im Rahmen der Rechnungsanweisung
du kümmerst dich um die Ablage sowie die Akten- und Archivverwaltung
Das wünschen wir uns
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du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle bringst du idealerweise mit
mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Outlook gehst du sicher um
eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
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du überzeugst durch eine serviceorientierte und empathische Art im Kundenkontakt
Das bieten wir
nette Kolleg:innen
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle bringst du idealerweise mit
mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Outlook gehst du sicher um
eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
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du überzeugst durch eine serviceorientierte und empathische Art im Kundenkontakt
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
German terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
German
English
abgeschlossene ausbildung
completed vocational training
berufserfahrung
work experience
weihnachtsgeld
Christmas bonus
aufgaben
tasks / duties
(m/w/d)
male/female/diverse (all genders)
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