Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen Terminen den Überblick und sorgst mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du organisatorische Verantwortung übernimmst, Ansprechpartner für interne und externe Kontakte bist und die Leitung im Tagesgeschäft professionell unterstützt.
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben
Du koordinierst Termine in enger Abstimmung mit den Referentinnen und Referenten und bereitest diese professionell vor und nach
Die Termin- und Kalenderorganisation übernimmst du eigenverantwortlich und behältst Fristen sowie Prioritäten jederzeit im Blick
Besucherinnen, Besucher und Gesprächspartner empfängst und betreust du freundlich und professionell
Eingehende Telefonate nimmst du entgegen und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner weiter
Geschäftsreisen organisierst du zuverlässig und kümmerst dich um die anschließende Reisekostenabrechnung
Datenbanken pflegst du sorgfältig und hältst Informationen stets aktuell
Die Leitung unterstützt du bei administrativen Aufgaben, der Ablage sowie bei vertraulichen organisatorischen Themen
Darüber hinaus übernimmst du eigenständig Sonderaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
Deine Fähigkeiten
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (gn) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Idealerweise bringst du mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in der allgemeinen Verwaltung mit
Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
Im Umgang mit Besuchern, Anrufern und internen wie externen Ansprechpartnern überzeugst du durch Freundlichkeit und Professionalität
Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) arbeitest du sicher und routiniert
Eine sehr gute Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse bringst du mit
Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos
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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diese Position ist zwischen 32.400 EUR und 38.400 EUR brutto jährlich dotiert.
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-06 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency