ÜBER UNS Für unseren Kunden aus dem IT-Umfeld besetzen wir ab sofort
folgende Position in Festanstellung: HR SPECIALIST (M/W/D) DEIN
AUFGABENPROFIL Vorbereitende Personalverrechnung: Du koordinierst Ein-
und Austritte, Gehaltsanpassungen, Sonderzahlungen und Fehlzeiten,
bereitest die entsprechenden Daten auf und übermittelst diese an den
externen Abrechnungsdienstleister. Zudem begleitest du den gesamten
Prozess bis zur finalen Lohnbuchung. Personaladministration und
Personalakten: Du verantwortest die Pflege von Stammdaten und
digitalen Personalakten in Sage HR. Darüber hinaus erstellst du
Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen, prüfst
Reisekostenabrechnungen, organisierst Dienstwagenüberlassungen
inklusive der Berücksichtigung geldwerter Vorteile und kümmerst dich
um die Verwaltung des Mitarbeiterequipments. HR-Reporting und
Automatisierung: Du unterstützt bei der Erstellung und
Weiterentwicklung relevanter HR-Auswertungen, beispielsweise zu
Headcount, Fluktuation, Krankenquote und Urlaubsständen, und treibst
deren Automatisierung voran. Prozessoptimierung: Du identifizierst
Verbesserungspotenziale in bestehenden HR-Abläufen und setzt
eigenständig Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
um. Dabei hast du viel Gestaltungsspielraum und wirst bei
grundlegenden Entscheidungen durch die HR-Leitung unterstützt. DEIN
QUALIFIKATIONSPROFIL Du hast bereits eigenständig die vorbereitende
Entgeltabrechnung in Deutschland verantwortet und dabei mit einem
externen Lohnbüro oder Abrechnungsdienstleister zusammengearbeitet.
Die relevanten Grundlagen im Arbeits-, Steuer- und
Sozialversicherungsrecht sind dir vertraut. Du bringst Erfahrung in
der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen,
Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen mit. Du
verfügst über gute Excel-Kenntnisse und kannst eigenständig
Auswertungen mit SVERWEIS und Pivot-Tabellen erstellen. Idealerweise
hast du bereits mit Sage HR, Jira, Confluence oder vergleichbaren
Tools gearbeitet. Du erkennst Optimierungspotenziale, denkst
prozessorientiert und hast Freude daran, bestehende Abläufe zu
hinterfragen, zu dokumentieren und durch geeignete Tools oder
Automatisierungen effizienter zu gestalten. Du bist offen für ein
dynamisches Aufgabenfeld, das sich mit dem Wachstum des Unternehmens
weiterentwickelt. Der Schwerpunkt liegt weiterhin auf der
Personalverrechnung. Dein akademischer Abschluss ist dabei zweitrangig
– entscheidend sind deine praktische Erfahrung und deine fachlichen
Kompetenzen. WIR BIETEN Mobiles Arbeiten (zwei Tage die Woche) Ein
attraktives Gehaltspaket 30 Tage Urlaub pro Jahr Firmenlaptop für die
Arbeit im Büro und mobil Reisekostenerstattung Möglichkeit,
Haustiere mit ins Büro zu bringen Mitarbeiterrabatte, Gutscheine und
weitere Vergünstigungen INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine
aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem
Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-06 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
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