Also listed as: Sekretär/in, Kaufmann/-frau - Büromanagement
Uniklinikum Freiburg
📍 79106 Freiburg im Breisgau🕐 Full-time📄 Permanent position📅 Starts 2026-10-28
Job Description
Das Institut für Physiologie II, Direktor: Prof. Dr. B. Fakler, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretär*in / Direktionsassistenz (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und interessante Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
gute Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Job Ticket BW
die Vergütung erfolgt nach TV-L in einer Spanne von [E8 bis E9B](https://www.tdl-online.de/tarifvertraege)
Einblick in Ihre Aufgaben:
Führen eines Chefsekretariats
Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Controlling) des Institut für Physiologie II
allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, internationale Korrespondenz, Dienstreisen, Büroorganisation
Personalangelegenheiten, Vorbereitung von Personaleinstellungen sowie Vertragsverlängerungen
Bestell- und Abrechnungswesen
administrative Betreuung der Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
Planung und Organisation von Veranstaltungen
Ihre Qualifikation:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
freundliches und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit und hohes Engagement
interkulturelle Kompetenz
Kenntnis der Verwaltungsabläufe an einer Universität sowie Sprachkenntnisse Englisch (in Wort und Schrift) sind von Vorteil
routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen (und dem Apple Ökosystem)
idealerweise verfügen Sie bereits über gute Kenntnisse von SAP, HISinOne bzw. bringen die Bereitschaft mit, sich zügig in die Programme einzuarbeiten
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!
Fragen? Dann rufen Sie uns an:
Martina Meßmer
0761 203-5176
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency