Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B.: täglicher Austausch im Team, Abstimmungsgespräche mit Gemeinden)
Erstellung und Qualitätskontrolle von Unterlagen (z. B. Qualitätskontrolle von erstellten Unterlagen)
Digitaler Versand dieser Unterlagen und Nachhalten der Veröffentlichungen
Einpflegen von Daten in CRM Tools
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminmanagement und Büroorganisation
Rechnungs- und Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung, idealerweise in einer Agentur oder beratenden Umgebung
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
Kommunikationsstärke und ein professionelles, höfliches Auftreten
Synchrones Arbeiten auf mehreren Kampagnen
Umgang mit verschiedenen Projektmanagementtools
Nicht alle Anforderungen erfüllt? Keine Sorge: Schlussendlich suchen wir Menschen mit Spaß an der Teamarbeit und Leidenschaft für den übernommenen Verantwortungsbereich.
Das bieten wir dir
Abwechslungsreiche Projekte: Als Teil unseres Teams arbeiten Sie an der Planung und Umsetzung vielfältiger Veranstaltungstypen
Kreatives und dynamisches Umfeld: Wir legen großen Wert auf innovative Ideen und fördern eine Kultur, in der Kreativität und Präzision Hand in Hand gehen
Engagiertes Team: Bei uns zählt jede Stimme. Wir pflegen eine offene Kommunikation und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen, um gemeinsam unvergessliche Events zu kreieren
Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und in Absprache die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um den unterschiedlichen Bedürfnissen unserer Mitarbeiter gerecht zu werden
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail an [eve.koncewicz@agentur-suess.de](mailto:eve.koncewicz@agentur-suess.de). Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-09 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
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German
English
eintrittstermin
start date
anforderungen
requirements
mitarbeiter
employee
lebenslauf
CV / résumé
ausbildung
vocational training / apprenticeship
wir bieten
we offer
bewerbung
application
zeugnisse
certificates / references
aufgaben
tasks / duties
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