Einrichtung: [Pflegeentwicklung und -koordination - Zentraler Dienst 15](https://www.umh.de/einrichtungen/leitung-und-verwaltung/zentrale-dienste/zd-15-pflegeentwicklung-und-koordination)
Bereich: Zentrales Sekretariat der Pflegedirektion
Beschäftigungsart: Vollzeit/ Teilzeit
Arbeitszeit: in Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche
Befristung: befristet auf 2 J., Übernahme ist angestrebt
Beginn zum: nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: bis zur EG 7
Ihre Aufgaben
Selbständige Büroorganisation und -koordination der Mitarbeitenden des Zentralen Sekretariats der Pflegedirektion
Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Pflegedirektorin im Vorstandsbüro des Universitätsklinikums
Führung, Kontrolle und Abrechnung der Personaleinsatzplanung für die Mitarbeitenden des Zentralen Sekretariates
Organisation und Koordination des Büroalltages der zugeteilten Pflegerischen Leitungen und Leitenden von Zentralen Diensten und Unterstützung dieser in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und allgemeinen Schriftstücken
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer Assistenzfunktion
Selbständige, strukturierte und leistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der notwendigen Eigeninitiative, Diskretion und hohem Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung auf Kunden und Kollegen sowie eine ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch (Wort und Schrift) – idealerweise auch in Englisch
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Sie zeichnen sich durch einen souveränen Umgang mit arbeitsintensiven Phasen aus
Sicher im Umgang mit den MS Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SharePoint)
Wir bieten Ihnen
qualifizierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Leistungsspektrum
bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsprogramm inkl. Zugriff auf die Pflegebibliothek des Thieme Verlages (CNE)
Arbeitsort in verkehrsgünstiger Lage
umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm sowie eine Bezuschussung zum Jobticket/Deutschlandticket
Betriebskindergarten
leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 unseres Haustarifvertrages inkl. zwei jährlicher Jahressonderzahlungen sowie betrieblicher Altersvorsorge
Weitere Informationen zur Vergütung: → [Tarifverträge und Entgelttabellen](https://www.umh.de/stellenangebote/tarifinformationen#c60179)
Weitere Gründe sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden: [https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber](https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber)
Kontakt und Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive einem Nachweis Ihrer Masernimmunität an die Direktorin des Pflegedienstes Frau Christiane Becker als PDF-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer sowie der Mitteilung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [pd.bewerbung@uk-halle.de](https://www.umh.de/stellenangebote/sekretaerin-office-managerin-mwd#).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Fragen beantwortet gern Herr Kersten.
Tel.: [+49 345 557 3085](tel:+493455573085)
Gleichstellungsgrundsatz
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency