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Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d)

Also listed as: Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r, Zahnmedizinische/r Fachassistent/in

Julia Reichmann

📍 Südendstr. 10, 76137 Karlsruhe, Baden 🕐 Full-time 📄 Permanent position 📅 Starts 2026-10-22

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Job Description

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie kennen sich mit den Abläufen einer Zahnarztpraxis und der Arbeit mit Praxissoftware aus? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir sind eine kleine, familiäre Zahnarztpraxis in der schönen Südweststadt von Karlsruhe. Unser engagiertes und motiviertes Team legt großen Wert auf ein freundliches Miteinander, die persönliche Betreuung unserer Patienten und eine Behandlung nach modernen zahnmedizinischen Standards.

Da unsere langjährige Mitarbeiterin in der Verwaltung bald ihren wohlverdienten Ruhestand antritt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit, die nach einer umfassenden Einarbeitung die Verantwortung für unsere gesamte Praxisverwaltung übernimmt.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination des Praxisablaufs
Patientenannahme sowie persönliche und telefonische Kommunikation mit unseren Patientinnen und Patienten
Terminplanung und Organisation unserer Bestellpraxis
Bearbeitung sämtlicher anfallender Verwaltungsaufgaben
Organisation und Koordination der administrativen Praxisabläufe
Pflege und Verwaltung der Patientendaten

Das bringen Sie mit

Erfahrung in der Verwaltung einer Zahnarztpraxis, idealerweise mit Kenntnissen in der zahnärztlichen Abrechnung (BEMA und GOZ)
Sicherer Umgang mit Praxissoftware und digitalen Arbeitsabläufen
Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist

Das erwartet Sie bei uns

Ein herzliches, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
Eine ausführliche und strukturierte Einarbeitung durch unsere langjährige Mitarbeiterin
Ein eigenständiger Aufgabenbereich mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer modernen Zahnarztpraxis
Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine langfristige berufliche Perspektive

Unser Behandlungsschwerpunkt liegt in den Bereichen Zahnerhaltung und Zahnersatz. Als Bestellpraxis legen wir großen Wert auf eine vorausschauende Organisation, effiziente Abläufe und eine persönliche Betreuung unserer Patienten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie möchten Ihre Erfahrung einbringen, Verantwortung übernehmen und Teil eines kleinen, motivierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-09 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency

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🇩🇪 Working in Germany

German terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)

German	English
zum nächstmöglichen zeitpunkt	as soon as possible
ihre aufgaben	your duties
bewerbung	application
vollzeit	full-time
(m/w/d)	male/female/diverse (all genders)

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