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Office Support (m/w/d) Vollzeit (40 Std./Woche) · Stuttgart · ab sofort

sereact GmbH

📍 Schockenriedstr. 17, 70565 Stuttgart 💰 €42,000 – €47,000 / year 🕐 Full-time 📄 Permanent position 📅 Starts 2026-11-06

🆕 Work guides: live jobs + official data, law, permits, pay and cost of living. Germany · Berlin · Bavaria · all 16 states → · 50 largest cities + map · 100 employers hiring most · 50 best job niches

Job Description

Office Support (m/w/d)

Vollzeit (40 Std./Woche) · Stuttgart · ab sofort

Bitte nur über den Link sich bewerben: https://jobs.ashbyhq.com/sereact/77b0de10-f2fa-4054-9b8c-ef10bdfc65c8

Sereact entwickelt KI-Software, mit der Roboter in Lagern und Fabriken selbstständig greifen, sortieren und packen. Wir wurden 2021 in Stuttgart gegründet und haben im April 2026 eine Series B über 110 Mio. US-Dollar abgeschlossen. Wir arbeiten an zwei Standorten in Stuttgart, nur 5 Minuten zu Fuß voneinander entfernt.

Wen wir suchen

Wir suchen eine Person für das Office Management, die uns bei allen anfallenden Aufgaben rund um unsere beiden Büros in Stuttgart unterstützt. Du koordinierst Termine mit Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten, arbeitest eigenständig und hältst den Büroalltag am Laufen.

Deine Aufgaben

Gebäude & Hausmeister: Schäden aufnehmen, an Hausmeister und Hausverwaltung melden und nachhalten
Sauberkeit & Küche: für Ordnung in Teeküche und Büros sorgen, Küchenbedarf auffüllen
Reinigung & Müll: Ansprechpartner:in für Reinigungsdienst und Hausverwaltung, Mülltrennung im Blick behalten
Catering: Ansprechpartner:in für unseren Catering-Dienstleister
Post & Pakete: Post verteilen und wegbringen, Pakete annehmen
Fuhrpark: Werkstatttermine, Reifenwechsel und Inspektionen unserer Firmenwagen koordinieren
Sales-Termine: die Büros für Kundentermine vorbereiten, mit Kaffee, Kuchen und allem, was dazugehört
Büroalltag: die vielen kleinen Dinge, die sonst liegen bleiben

Das bringst du mit

Eigenständigkeit: Probleme landen bei dir, und du löst sie selbstständig, von der ersten Meldung bis zur Erledigung.
Engagement und Drive: Du packst an, bleibst dran und bringst Dinge zu Ende, auch wenn es mal hektisch wird.
Du passt zu uns: Du fühlst dich in einem schnell wachsenden Tech-Startup wohl, übernimmst Verantwortung und hast Lust, mit uns zu wachsen.
Erfahrung im Office- oder Facility Management, am Empfang oder in einer ähnlichen Rolle
Fließendes Deutsch und gutes Englisch
Führerschein Klasse B
Sicherer Umgang mit Mail, Slack und Google Sheets

Das bieten wir

Ein Unternehmen im Wachstum: Sereact wächst schnell, und deine Rolle wächst mit.
Ein Team, das viel bewegt: Du arbeitest mit Menschen aus Software, Hardware und Robotik, die gemeinsam an der Zukunft der Automatisierung bauen.
Kurze Wege: Du sprichst direkt mit den Verantwortlichen, Entscheidungen fallen schnell.
Ein faires Gehalt: marktgerecht und konkurrenzfähig.
Verpflegung vor Ort: Für dein Essen ist gesorgt, sogar mit warmen Mahlzeiten.

Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency

Apply on official site →

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📍 Stuttgart city guide 🇩🇪 Working in Germany

German terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)

German	English
ansprechpartner	contact person
führerschein	driving licence
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vollzeit	full-time
aufgaben	tasks / duties
(m/w/d)	male/female/diverse (all genders)
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