Gestalten Sie mit uns die Zukunft professioneller Sicherheitsdienstleistungen!
Die Entrepreneur Sicherheit und Servicedienstleistung GmbH (ESS GmbH) steht für professionelle Sicherheits- und Servicedienstleistungen, kundenorientierte Lösungen und eine zuverlässige Umsetzung anspruchsvoller Dienstleistungsaufträge.
Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem den Objekt- und Werkschutz, Empfangs- und Pförtnerdienste, Revier- und Kontrolldienste, Veranstaltungssicherheit sowie ergänzende Service- und Facility-Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir für unsere Standorte Berlin und Frankfurt am Main einen engagierten und qualifizierten
Mitarbeiter (m/w/d) für die Erstellung, Kalkulation und Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Gewinnung neuer Aufträge und der Betreuung unserer Angebots- und Ausschreibungsverfahren. Sie begleiten Projekte von der ersten Ausschreibungsanalyse über die wirtschaftliche Kalkulation bis zur vollständigen und fristgerechten Angebotsabgabe.
Ihre Aufgaben
Angebotsmanagement und Kalkulation
Eigenständige Erstellung und Kalkulation von Angeboten für Sicherheits- und Servicedienstleistungen
Prüfung und Auswertung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungsunterlagen und kundenspezifischen Anforderungen
Kalkulation von Stundenverrechnungssätzen unter Berücksichtigung regionaler Tariflöhne, Lohnnebenkosten, Zuschläge, Personalbedarf und betriebswirtschaftlicher Vorgaben
Erstellung professioneller Angebotsunterlagen, Preiskalkulationen und Leistungsbeschreibungen mit MS Word und MS Excel
Öffentliche und private Ausschreibungen
Selbstständige Bearbeitung und Koordination bundesweiter öffentlicher und privater Ausschreibungen
Vollständige Zusammenstellung aller erforderlichen Vergabeunterlagen, Eigenerklärungen, Eignungsnachweise und Konzepte
Elektronische Bearbeitung und fristgerechte Einreichung von Angeboten über Vergabeplattformen wie DTVP, eVergabe, subreport und AI Vergabemanager
Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern, Vergabestellen und gewerblichen Kunden
Überwachung von Angebotsfristen sowie Bearbeitung von Bieterfragen und Nachforderungen
Organisation und kaufmännische Verantwortung
Strukturierte Organisation und Überwachung laufender Ausschreibungen, Aufgaben und Fristen mittels Trello
Professionelle Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz über Microsoft Outlook
Nachverfolgung eingereichter Angebote sowie Dokumentation und Auswertung von Ausschreibungsergebnissen
Fachliche Betreuung zugewiesener Dienstleistungsbereiche, Kunden und Geschäftssegmente
Berücksichtigung der geltenden tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen des Sicherheitsgewerbes, insbesondere der einschlägigen Tarifverträge zwischen ver.di und dem BDSW
Unterstützung bei der Erstellung individueller Sicherheits-, Personal- und Einsatzkonzepte
Mitwirkung bei kaufmännischen und vertragsbezogenen Prüfungen sowie bei der Einhaltung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsmanagementprozesse nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN 77200, einschließlich DIN 77200-2
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem operativen Sicherheitsmanagement und den zuständigen Fachabteilungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der Angebotserstellung, Ausschreibungsbearbeitung, Kalkulation oder im kaufmännischen Vertriebsinnendienst
Kenntnisse der Sicherheits- und Dienstleistungsbranche sind wünschenswert
Sehr gute PC-Kenntnisse sind zwingend erforderlich
Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Excel, Word und Outlook
Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Vergabeplattformen ist von Vorteil
Ausgeprägtes Zahlenverständnis, wirtschaftliches Denken und eine sorgfältige Arbeitsweise
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Ausschreibungen strukturiert und termingerecht zu arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine professionelle Kommunikation
Worauf wir besonderen Wert legen:
Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur Angebote erstellt, sondern wirtschaftliche Zusammenhänge versteht, Ausschreibungsanforderungen gewissenhaft prüft und Verantwortung für eine qualitativ hochwertige sowie fristgerechte Angebotsabgabe übernimmt.
Das bieten wir Ihnen
Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich
Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit bundesweiten Ausschreibungs- und Kundenprojekten
Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Kalkulations- und Ausschreibungsprozesse
Betriebliche Weiterbildung und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den operativen Fachabteilungen
Die Möglichkeit, interne Prozesse und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
Regelmäßige Firmenevents
Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
Eine langfristige berufliche Perspektive in einer vielseitigen und wachsenden Dienstleistungsbranche
Warum die ESS GmbH?
Bei der Entrepreneur Sicherheit und Servicedienstleistung GmbH erwartet Sie eine Tätigkeit, bei der kaufmännische Kompetenz, unternehmerisches Denken und organisatorisches Geschick unmittelbar zum Unternehmenserfolg beitragen.
Sie arbeiten an anspruchsvollen Ausschreibungsprojekten, entwickeln wirtschaftlich tragfähige Angebote und unterstützen die Weiterentwicklung unserer bundesweiten Sicherheits- und Servicedienstleistungen.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam mit unserem Team anspruchsvolle Aufgaben erfolgreich umzusetzen.
Jetzt bewerben – wir freuen uns auf Sie!
Sie verfügen über kaufmännisches Geschick, arbeiten gerne mit Zahlen und möchten Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich einsetzen?
Dann werden Sie Teil der ESS GmbH!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres gewünschten Arbeitsstandorts (Berlin oder Frankfurt am Main).
Entrepreneur Sicherheit und Servicedienstleistung GmbH (ESS GmbH)
ESS GmbH – Ihr Partner für Service und Sicherheit.
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
German terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
German
English
gute deutschkenntnisse
good German skills
berufserfahrung
work experience
ihre aufgaben
your duties
anforderungen
requirements
mitarbeiter
employee
ausbildung
vocational training / apprenticeship
ihr profil
your profile
wir bieten
we offer
wir suchen
we are looking for
gleitzeit
flexible working hours
bewerben
to apply
vollzeit
full-time
teilzeit
part-time
(m/w/d)
male/female/diverse (all genders)
Related Searches
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) jobs, Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) careers, apply Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin, Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) jobs Berlin, jobs in Berlin, careers in Berlin, Stellenangebote Berlin, jobs Germany Berlin, jobs near Berlin, Berlin, Entrepreneur Sicherheits- und Servicedienstleistung GmbH, Entrepreneur Sicherheits- und Servicedienstleistung GmbH jobs, Entrepreneur Sicherheits- und Servicedienstleistung GmbH careers, Entrepreneur Sicherheits- und Servicedienstleistung GmbH Berlin, Fachkaufmann/-frau - Büromanagement, Fachkaufmann/-frau - Büromanagement jobs, Bundesagentur Fachkaufmann/-frau - Büromanagement, Full-time / Part-time jobs Germany, permanent jobs Berlin, jobs in Germany, German job market, Bundesagentur für Arbeit, job market Berlin