Riedel-Schatz steht für die "schönen Dinge des Lebens". Und dazu gehören natürlich Mode, Schuhe und Accessoires. Seit 29 Jahren haben wir Freude daran, unseren Kunden in den 2 Filialen in Ettlingen und Karlsruhe die vielen Neuheiten und Trends von den Messen und Reisen präsentieren zu dürfen.
Wertschätzung, Nachhaltigkeit und Qualität sind dafür unsere Leitlinien.
Wir suchen für unser Büro in Ettlingen ab sofort eine/n sympathische/n
Sekretär-in (m/w/d) / Allrounder-in (m/w/d)
bevorzugt in Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche)
Das sollten Sie mitbringen/können:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf erfolgreich abgeschlossen
zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Ihre sicheren Kenntnisse in MS Office, der Umgang mit Instagram/Facebook sowie buchhalterische Grundkenntnisse zeichnet Sie aus und hilft Ihnen bei der täglichen Arbeit in einem modernen Umfeld
Ihre Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Ihre stilsichere Ausdrucksweise sind für die Kommunikation mit den Kunden:innen sowie Geschäftspartner:innen essenziell. Englischkenntnisse sind wünschenswert
Sie sind eine Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und „Anpacker“-Mentalität und sind in der Lage, ein leistungsstarkes Arbeitsklima zu schaffen
Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und zielstrebig
Sie haben ein Händchen für Zahlen und sind in der Lage, organisierte Strukturen zu schaffen
Sie haben ein sympathisches, engagiertes & kontaktfreudiges Auftreten und sind dabei zuverlässig, flexibel, kundenorientiert und kommunikationsfähig
Das bieten wir:
eigenständige Arbeitsweise
Personalrabatt bis 50% auf das gesamte Sortiment
10% Vorteilskarte Kooperationsbetriebe (in Planung)
Umfangreiches Onboarding durch eine sorgfältige mehrwöchige Einarbeitung in Ihr neues Arbeitsfeld sowie Kurse in KI-Weiterbildung
Die Position ist in Teilzeit mit einer 4 Tage/Woche möglich
Unterstützung des Steuerberaters bei laufenden buchhalterischen Aufgaben, eigenständige tägliche Barkassenführung sowie eigenständige Bearbeitung personaladministrativer Themen (u. a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Mitarbeiterunterlagen sowie eigenständige Führung der Personalakten).
Eigenständige tägliche Abwicklung der laufenden Bankgeschäfte sowie Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen.
Dispositionierung unserer Warenbestellungen für die Warenwirtschaftssysteme unserer Geschäfte
Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordinieren eigenständig alle administrativen Abläufe unter Berücksichtigung der internen Richtlinien und Prozesse
weiterhin betreuen Sie die Terminverwaltung sowie die Reiseplanung und Reisenachbearbeitung (Reisekostenabrechnung etc.) und stellen die reibungslose Organisation des gesamten Sekretariatsbereichs sicher
im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Teams der beiden Filialen
Sie sind zuständig für die Überwachung und Pflege der digitalen Zeiterfassung
Überwachung der Materialbestände sowie bedarfsgerechte Nachbestellung von Büro- und Reinigungsartikeln sowie sonstig anfallenden Dingen
des Weiteren unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Veranstaltungen/Events
Organisation und Koordination von Geburtstags- und Weihnachtsgeschenken bzw. – Karten für Mitarbeitende
Sie fungieren als Schnittstelle zu vielfältigen externen Kontakten und zu den internen Mitarbeiter:innen und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zur Entlastung der Geschäftsleitung bei
weiterhin bringen Sie ein hohes Maß an ausgeprägtem Organisationstalent, Diskretion, Loyalität sowie eine verbindliche Art im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern mit
Sie möchten uns kennenlernen? Dann bewerben Sie sich doch einfach bei uns.
Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie bitte an
buero@riedel-schatz.de
Weitere Informationen zu Riedel-Schatz finden Sie unter www.riedel-schatz.de oder einfach spontan in einer unserer schönen Filialen, bei einem guten Espresso an unseren Kundenbars.
Wir freuen uns schon sehr auf Ihre Bewerbung!
Herzlichst
Markus Riedel – Gründer
Art der Stelle: Teilzeit
Ausbildung:
Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion: mindestens 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ettlingen
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency