Die Caricatura Galerie zeigt in drei bis fünf großen Ausstellungen pro Jahr Arbeiten aus den Bereichen Cartoon, Karikatur und Komische Malerei. Im Laufe ihrer Geschichte hat sie sich zu einem bedeutenden Netzwerkzentrum für die Komische Kunst entwickelt und ist heute in allen relevanten Bereichen der Präsentation, Vermittlung und Organisation tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung und Verwaltung. In dieser vielseitigen Position laufen viele organisatorische Fäden zusammen. Sie unterstützen die Geschäftsführung, sorgen für einen reibungslosen Verwaltungsbetrieb und wirken an der Organisation von Ausstellungen, Veranstaltungen und Projekten mit.
AUFGABEN
VERWALTUNG UND ORGANISATION
Sicherstellung eines geordneten Büro- und Verwaltungsbetriebs
Koordination externer Dienstleister:innen und Ansprechpartner:innen
Unterstützung des Teams im organisatorischen Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
FINANZEN UND PERSONALADMINISTRATION
Vorbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung
Rechnungsprüfung und administrative Zahlungsabwicklung
Pflege von Finanzunterlagen sowie Budget- und Liquiditätsübersichten
Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
Kommunikation mit Steuerberatung, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen
AUSSTELLUNGEN, VERANSTALTUNGEN UND PROJEKTE
Organisatorische Unterstützung bei Ausstellungen und Veranstaltungen
Reise-, Unterkunfts- und Cateringorganisation
Kommunikation mit Künstler:innen und Projektpartner:innen
Mitarbeit bei Fördermittelanträgen, Verwendungsnachweisen und Projektdokumentationen
Unterstützung im Galerie- und Veranstaltungsbetrieb sowie bei Besucher:innenservices
PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
Kenntnisse im Rechnungswesen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Verwaltungsprozessen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung
Interesse an Kunst, Kultur und gesellschaftlichen Themen ist willkommen
WIR BIETEN
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Mitarbeit in einem engagierten und kreativen Team
Ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Kunst, Kultur und Gesellschaft
Kurze Entscheidungswege und eine offene Arbeitsatmosphäre
Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
Arbeitsort in zentraler Lage in Kassel
Strukturiertes Onboarding und kollegiale Begleitung
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-07 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
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German
English
berufserfahrung
work experience
ansprechpartner
contact person
homeoffice
working from home
ausbildung
vocational training / apprenticeship
wir bieten
we offer
arbeitsort
place of work
aufgaben
tasks / duties
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