E-Wärme ist Zukunft – das ist unsere Vision. E-Wärme clever genutzt ist unsere Mission.
Die Thermotec AG ist ein international anerkannter Hersteller und Spezialist für Elektroheizungen „Made in Germany“. Mit rund 35 Mitarbeitenden entwickeln und produzieren wir effiziente AeroFlow Elektroheizungen – von der Idee über den Heizungsbau bis zum weltweiten Vertrieb, alles unter einem Dach.
Mit Thermotec 2.0 bauen wir Fertigung, Vertrieb und Verwaltung neu auf: automatisiert, digital und mit kurzen Wegen. Dafür suchen wir drei Assistenzen der Geschäftsführung (m/w/d), jede mit einem eigenen Schwerpunkt.
Deine Mission:
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du direkt mit unserem Vorstand zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Du sorgst dafür, dass Abläufe sauber laufen, Termine halten und Projekte wirklich zu Ende gebracht werden.
Wir besetzen drei Stellen, jede mit einem eigenen Schwerpunkt:
Kaufmännisch, Personal & Einkauf
Produkt, Projekte & Agentur
Vertrieb
Je nach Erfahrung und Interesse übernimmst du einen dieser Schwerpunkte. Du hast aber auch Einblick in die anderen beiden Bereiche, arbeitest eng mit den anderen Assistenzen zusammen und vertrittst sie bei Bedarf. So entsteht ein Team, das sich gegenseitig trägt und das Unternehmen gemeinsam voranbringt.
Zu deinen Aufgaben gehört:
Schwerpunkt Kaufmännisch, Personal & Einkauf
Personaladministration in Personio, vom Onboarding bis zur Lohnabrechnung
Einkauf und Disposition nach Absatzplan
Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung
Überwachung von Fristen für Verträge, Versicherungen und Fördermittel
Termine, Protokolle und Ablage für den Vorstand
Schwerpunkt Produkt, Projekte & Agentur
Pflege der Produktdaten und des Sortiments, Begleitung von Markteinführungen
Steuerung unserer Marketingagentur anhand von Kennzahlen
Projektbüro für Automatisierung, Lagerumbau und ERP-Einführung
Aufbau und Pflege des KPI-Cockpits sowie Erstellung von Unterlagen für Vorstand und Aufsichtsrat
Beobachtung von Wettbewerb und Preisen
Schwerpunkt Vertrieb
Kundenanfragen beantworten und qualifizieren
Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen
CRM und Kundendaten pflegen
Fachpartner und Großhändler betreuen
Messen und Kundentermine organisieren
In allen Schwerpunkten
Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den anderen Assistenzen, inklusive gegenseitiger Vertretung
Routinen mit KI-Werkzeugen und Automatisierung schlanker machen
Aktive Mitgestaltung von Thermotec 2.0
Was du mitbringst:
Der Fokus liegt auf deiner kaufmännischen Basis und deiner Erfahrung in einem der drei Schwerpunkte.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst, Einkauf, Personal oder Projektarbeit, idealerweise in einem Industrieunternehmen
Sicherer Umgang mit Zahlen sowie mit ERP-, CRM- und Office-Programmen
Erfahrung mit Personio, Produktdaten- oder Agentursteuerung oder Angebotswesen ist je nach Schwerpunkt ein Plus
Lust, Routinen mit KI-Werkzeugen und Automatisierung abzulösen
Darüber hinaus überzeugst du durch:
Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Hartnäckigkeit, wenn es um Termine und Ergebnisse geht
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Vorstand, Kunden, Partnern und Dienstleistern
Teamgeist und die Bereitschaft, über den eigenen Schwerpunkt hinaus mit anzupacken
Was wir mitbringen:
Ein faires Gehalt: 40.000 bis 50.000 € brutto im Jahr, je nach Erfahrung, plus Zielerreichungsbonus
Weiterbildungsbonus: 3.000 € pro Jahr für deine fachliche und persönliche Entwicklung
Bis zu 30 Tage Urlaub und weitere Zusatzleistungen
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand: kurze Wege, schnelle Entscheidungen und echte Verantwortung vom ersten Tag an
Gestaltungsspielraum: Du baust Thermotec 2.0 aktiv mit, von der Digitalisierung bis zur Automatisierung
Ein starkes Team aus drei Assistenzen, die sich gegenseitig unterstützen und vertreten
Ein zukunftssicheres Produkt „Made in Germany“ und ein Unternehmen mit klarer Vision
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-08 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
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German
English
berufserfahrung
work experience
bereitschaft
on-call duty
ausbildung
vocational training / apprenticeship
vollzeit
full-time
aufgaben
tasks / duties
studium
university studies
(m/w/d)
male/female/diverse (all genders)
gehalt
salary
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