Bewerben Sie sich bei einem der führenden Personaldienstleister in Hamburg!
Bei Ludwig & Pählke erhalten Sie das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"!
Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Unterstützung im Bereich Office Management und Accounting. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative, organisatorische und buchhalterische Aufgaben und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Referenznr. 001-22
Aufgaben, die Ihnen gefallen werden:
Accounting & Rechnungswesen: Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Bearbeitung des Mahnwesens sowie Überwachung und Abstimmung offener Posten
Kosten- und Reisekostenmanagement: Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Abrechnung laufender Overhead-Kosten, Reisekosten und interner Verrechnungen mit verbundenen Gesellschaften
Finanzreporting & Kommunikation: Erstellung von Excel-Auswertungen und Reports sowie schriftliche Abstimmung mit dem taiwanesischen Mutterkonzern in englischer Sprache
Office Management & Administration: Organisation des Büroalltags, Koordination externer Dienstleister, Verwaltung von Verträgen und Abonnements sowie Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Datenmanagement & organisatorische Unterstützung: Pflege von ERP-Stammdaten, Digitalisierung des Archivs sowie Mitwirkung bei Kundenaktionen, Messevorbereitungen und der internationalen Abstimmung mit Niederlassungen
Vorteile, die wir bieten:
Das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Übertarifliche Bezahlung plus Zulagen und Zuschläge
Langfristige berufliche Perspektive mit professioneller und intensiver Einarbeitung beim Kunden
Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Willkommensprämie*
Sicherheiten durch Anwendung des GVP-Tarifvertrages
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung und Rechnungswesen
Praxiserfahrung in der Rechnungsprüfung, im Mahnwesen und in allgemeinen buchhalterischen Prozessen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und konsequente Nachverfolgung offener Vorgänge
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Weg zu uns:
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@ludwig-paehlke.de oder per Post zusenden.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 040 - 23 68 75 00 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
*Die Willkommensprämie in Höhe von 200€ brutto wird Ihnen nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
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English
englischkenntnisse
English skills
berufserfahrung
work experience
weihnachtsgeld
Christmas bonus
ausbildung
vocational training / apprenticeship
wir bieten
we offer
bewerbung
application
bewerben
to apply
aufgaben
tasks / duties
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