Unser Mandant ist ein etabliertes und wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit modernen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie langfristige Entwicklungsperspektiven aus.
Aufgabengebiet
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
Organisation von Veranstaltungen sowie internen Meetings
Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themenstellungen
Anforderungsprofil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Professionalität
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütungspaket
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in ansprechendem Arbeitsumfeld
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
German terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
German
English
gute deutschkenntnisse
good German skills
englischkenntnisse
English skills
berufserfahrung
work experience
ansprechpartner
contact person
ausbildung
vocational training / apprenticeship
studium
university studies
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