Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und mögen strukturierte Büroarbeit? Dann werden Sie Teil unseres Flottenmanagements in Ratingen. In dieser Position bearbeiten Sie Aufträge, pflegen Daten und unterstützen unser Team dabei, über 1.000 Fahrzeuge deutschlandweit einsatzbereit zu halten.
Ihr Aufgaben:
Auftragsbearbeitung: Sie bearbeiten eingehende Aufträge rund um Fahrzeugwartungen, Inspektionen, Reparaturen und technische Defekte und begleiten diese vom Auftragseingang bis zum Abschluss.
Daten- und Listenpflege: Sie pflegen Fahrzeug- und Auftragsdaten in unseren Systemen, aktualisieren Übersichten und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
Koordination und Administration: Sie unterstützen bei der Abstimmung von Wartungs- und Reparaturmaßnahmen und begleiten interne Genehmigungsprozesse.
Rechnungsprüfung: Sie prüfen Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und unterstützen bei deren Bearbeitung und Freigabe.
Fuhrparkmanagement: Sie wirken bei administrativen Aufgaben rund um
Leasingfahrzeuge, Unfallvorgänge, Fahrzeugwechsel und weitere organisatorische Themen im Tagesgeschäft mit.
Ihr Profil:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Automobilkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistik und bereits Berufserfahrung, idealerweise im Autohaus oder einem ähnlichen Umfeld.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sie bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis mit und haben Freude daran, administrative Prozesse effizient zu bearbeiten.
Die sorgfältige Prüfung von Dokumenten, Rechnungen oder Fahrzeugunterlagen gehört für Sie ebenso selbstverständlich dazu wie eine strukturierte Dokumentation von Vorgängen.
Auch bei wiederkehrenden administrativen Tätigkeiten arbeiten Sie zuverlässig, präzise und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Sie haben Spaß an der Arbeit mit Daten, Listen und administrativen Prozessen.
Sie arbeiten gerne im Team und stimmen sich mit verschiedenen Ansprechpartnern professionell und lösungsorientiert ab.
Was wir bieten:
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Konzern mit regionalem Bezug.
Einstieg in ein systemrelevantes Unternehmen in einer außergewöhnlichen Branche.
30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
Corporate Benefits wie bspw. Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote, u.v.m.
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Vorzugsweise über unser Online-Portal. Alternativ per Mail über personal@jobsprosegur.de
Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte an folgende Adresse:
Prosegur Cash Services Germany GmbH
Rekrutierung
Homberger Straße 25
40882 Ratingen - Deutschland
Sollten Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne.
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency