Für die Theodor-Heuss-Schule, Grundschule
Memmingen suchen wir zum 01.01.2027 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Informationen zur Einstellung
Einstellung: zum 01.01.2027
Schule: Theodor-Heuss-Schule, Grundschule Memmingen
Stelle: Teilzeit mit 2/5 (derzeit 16,04 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten
Vertragslaufzeit: unbefristet
Entgeltgruppe: E 5 TV-L
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Erteilung von allgemeinen Auskünften, Terminverwaltung, Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten, Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen, Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung, Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- /Postdienstes
Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene
Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss
Gute EDV-Kenntnisse, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in das Schulverwaltungsprogramm ASVGute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung, einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten, Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Wir bieten
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E 5 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei), Möglichkeit der Einarbeitung der Ferien, Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, JobBike
Ansprechpartner/in
Frau Seybold, Schulleitung, hinsichtlich Informationen zu den Arbeitsbedingungen, Frau Fesl, Regierung von Schwaben, hinsichtlich Verfahrensfragen
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie Schwerbehindertenausweis
Adresse für Bewerbungen
Bevorzugt per E-Mail an: schulleitung@theodor-heuss-schule-mm.de
Weitere ergänzende Angaben
Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
■ Vermögenswirksame Leistungen
■ Vielfältiges Fortbildungsangebot
2.11.2026 3/3 Theodor-Heuss-Schule, GS Memmingen
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen
Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
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🗺️ Bavaria state guide🇩🇪 Working in Germany
| German | English |
|---|---|
| betriebliche altersvorsorge | company pension scheme |
| vorstellungsgespräch | interview |
| schwerbehinderte | severely disabled people |
| ansprechpartner | contact person |
| berufsabschluss | professional qualification |
| tarifvertrag | collective agreement |
| bereitschaft | on-call duty |
| unbefristet | permanent |
| ihr profil | your profile |
| wir bieten | we offer |
| bewerbung | application |
| teilzeit | part-time |
| (m/w/d) | male/female/diverse (all genders) |
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