Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für eine Landesbehörde in Magdeburg eine tatkräftige Unterstützung im HR-Bereich. Wenn Sie ein Händchen für Ordnung, Struktur und den sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Daten haben, erwartet Sie hier ein abwechslungsreiches Einsatzfeld im operativen Personalwesen.
Dabei freuen wir uns auf die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.
Ihre Aufgaben
Operative HR-Mitarbeit: Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft der Personalabteilung
Dokumentenmanagement: Systematische Pflege, Strukturierung und Aufarbeitung der Ablage im internen Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Aktenführung: Gewissenhafte Erfassung, Aktualisierung und Bereinigung von digitalen sowie analogen Personalakten
Datenpflege: Zuverlässige Einpflege und Prüfung relevanter Personaldaten unter strenger Beachtung des Datenschutzes
Unsere Anforderungen
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung: Erste praktische Einblicke im Personalwesen, in der Büroorganisation oder im Bereich Akten- und Dokumentenverwaltung sind von Vorteil – engagierte Quereinsteiger mit Strukturierungstalent sind ebenfalls willkommen
EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insb. Word und Excel); erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder HR-Software sind ein Plus
Arbeitsweise: Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit, strukturierter Arbeitsstil sowie absolute Diskretion beim Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
Wir bieten Ihnen
Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
Konzernzugehörigkeit
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Voll- und Teilzeit möglich
Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
bis zu 30 Urlaubstage
Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
Intensive und umfassende Einarbeitung
Sonderzahlungen
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
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German
English
arbeitnehmerüberlassung
temporary agency work
quereinsteiger
career changers
ihre aufgaben
your duties
anforderungen
requirements
urlaubstage
paid holiday days
ausbildung
vocational training / apprenticeship
wir bieten
we offer
bewerbung
application
teilzeit
part-time
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