Für einen Verband aus dem Bau- und Industriesektor mit Sitz in Berlin suchen wir zum 01.01.2027 eine Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche).
Auf dem Weg in Ihre neue Festanstellung begleiten wir Sie persönlich, transparent und mit garantierter Rückmeldung. Die Anstellung erfolgt direkt beim Unternehmen.
Das erwartet Sie:
Sicherheit und Vergütung: Unbefristete Anstellung, individuelle Vergütung von 28.000€ - 31.000€ brutto/Jahr (je nach Erfahrung und Qualifikation)
Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Arbeitszeit: 30 Stunden/Woche
Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Ausstattung: Diensthandy und -laptop
Team & Kultur: Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Ihre Aufgaben als Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d):
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen, Sitzungen und Veranstaltungen
Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und Protokollen
Organisation des Bürobedarfs sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
Verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung, die Rechnungsstellung, die Durchführung von Banküberweisungen und die Reisekostenabrechnung sowie die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Intranet-Inhalten und digitalen Ablagesystemen
Erstellung von Statistiken, Newslettern und internen Informationsmaterialien
Damit überzeugen Sie:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder im Office Management
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie digitalen Anwendungen
Kenntnisse in der Buchhaltung erforderlich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Ausdrucksvermögen
Die genannten Sprachkenntnisse sind erforderlich, um die Aufgaben der Position erfolgreich wahrnehmen zu können.
Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Bolsewig, bolsewig@gs-company.de
Veröffentlicht durch: GS Company GmbH & Co. KG
Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
Apply on official site →Guides with live statistics, pay, tax and rules for the place, employer and field of this ad.
📍 Berlin city guide🗺️ Berlin state guide🇩🇪 Working in Germany
| German | English |
|---|---|
| betriebliche altersvorsorge | company pension scheme |
| gute deutschkenntnisse | good German skills |
| berufserfahrung | work experience |
| ihre aufgaben | your duties |
| ausbildung | vocational training / apprenticeship |
| teilzeit | part-time |
| (m/w/d) | male/female/diverse (all genders) |
Büro-Managerin (m/w/d) in Teilzeit - Berlin, Büro-Managerin (m/w/d) in Teilzeit - Berlin jobs, Büro-Managerin (m/w/d) in Teilzeit - Berlin careers, apply Büro-Managerin (m/w/d) in Teilzeit - Berlin, Büro-Managerin (m/w/d) in Teilzeit - Berlin in Berlin, Büro-Managerin (m/w/d) in Teilzeit - Berlin jobs Berlin, jobs in Berlin, careers in Berlin, Stellenangebote Berlin, jobs Germany Berlin, jobs near Berlin, Berlin, GS-COMPANY GmbH & Co. KG, GS-COMPANY GmbH & Co. KG jobs, GS-COMPANY GmbH & Co. KG careers, GS-COMPANY GmbH & Co. KG Berlin, Sekretär/in, Sekretär/in jobs, Bundesagentur Sekretär/in, Kaufmann/-frau - Büromanagement, Kaufmann/-frau - Büromanagement jobs, Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft, Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft jobs, Part-time jobs Germany, permanent jobs Berlin, Büro-Managerin (m/w/d) in Teilzeit - Berlin salary Germany