Die Staats- und Stadtbibliothek Augsburg ist die regionale Staatliche Bibliothek für Bayerisch-Schwaben und eine der zehn regionalen Staatlichen Bibliotheken in Bayern, die der Bayerischen Staatsbibliothek nachgeordnet ist. Sie geht auf die 1537 gegründete Augsburger Stadtbibliothek zurück und gehört zu den bedeutenden spätmittelalterlichen und frühneuzeitlichen Sammlungen Deutschlands. Als regional orientierte Forschungsbibliothek für die frühere Reichsstadt Augsburg, Bayerisch-Schwaben und die Wissensgeschichte der Frühen Neuzeit besitzt sie mehr als 610.000 Bände, von denen 120.000 vor 1800 gedruckt wurden, rund 3.700 Handschriften, 25.500 grafische Blätter und eine umfangreiche Sammlung zu Bertolt Brecht. Die Bibliothek archiviert per Gesetz Amtsdruckschriften sowie sämtliche Publikation der Region.
Die Staats- und Stadtbibliothek Augsburg sucht zum 1. Februar 2027 eine bzw. einen
# Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Geschäftsstelle
Entgeltgruppe 5 TV-L, Vollzeit, unbefristet
Ihre Aufgaben:
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:
Personalverwaltung (Aktenführung, Bearbeitung von Krankmeldungen (AuDig), Vorbereitung von Personalmaßnahmen, Bauaktenführung, Beschaffung von Bürobedarf, Verbrauchs- und Projektmaterialien inkl. Angebotseinholung nach Absprache)
Bewerberverwaltung
Korrespondenz der Direktion
Terminverwaltung und -koordination
Haushalts- und Rechnungswesen (IHV), u. a.:
Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens einschließlich Mahnwesen
Erfassung und Buchung von Geschäftsvorfällen
Prüfung der Zahlungseingänge
Lesesaalaufsicht
Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten
Inventarisierung
Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Ihre Qualifikation:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Darüber hinaus verfügen Sie über:
Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere relevante Vorgaben und Regelungen (Verwaltungsvorschriften, u. a. m.)
souveräner Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechniken
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
unbefristete Vollzeitstelle
Das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter: [](<>)[https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l](https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l)
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team
flexible Arbeitszeitgestaltung (von Montag bis Freitag zwischen 07:00 Uhr und 17:30 Uhr) sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Fahrrad-Leasing (JobBike Bayern)
Ergänzende Informationen:
Die Staats- und Stadtbibliothek Augsburg wird in den kommenden Jahren saniert und erweitert. Der Bibliotheksbetrieb ist deshalb für mehrere Jahre in ein Ausweichquartier verlagert. Der Rückumzug ist für Frühjahr 2029 geplant.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Die Staats- und Stadtbibliothek Augsburg fördert die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zum Datenschutz und eine Einwilligung zur Verarbeitung personen- bezogener Daten im Rahmen einer Bewerbung finden Sie unter: [https://www.sustb-augsburg.de/datenschutzhinweise/](https://www.sustb-augsburg.de/datenschutzhinweise/)
Wir freuen uns auf:
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte ausschließlich elektronisch in einem einzigen PDF-Dokument an: [sekretariat@sustb-augsburg.de](https://mailto:sekretariat@sustb-augsburg.de)
Bewerbungsende:
7. Dezember 2026
Ihr Kontakt für Rückfragen:
Herr Dr. Karl-Georg Pfändtner
Tel.: 0821/ 71013-2737
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
German terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
German
English
abgeschlossene ausbildung
completed vocational training
schwerbehinderte
severely disabled people
berufserfahrung
work experience
ihre aufgaben
your duties
bereitschaft
on-call duty
unbefristet
permanent
mitarbeiter
employee
bewerbung
application
vollzeit
full-time
(m/w/d)
male/female/diverse (all genders)
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