Du behältst gerne den Überblick, denkst in Prozessen und sorgst dafür, dass Waren zuverlässig und termingerecht ans Ziel kommen? Dann suchen wir dich!
Wir sind LED2WORK – ein wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich industrieller LED-Beleuchtung. Unsere Kunden sitzen nicht nur in Deutschland und Europa, sondern zunehmend auch weltweit. Insbesondere unser internationales Geschäft und der Ausbau unseres US-Marktes stellen neue Anforderungen an unsere Versand- und Logistikprozesse.
Dafür suchen wir einen erfahrenen und organisationsstarken Teamkoordinator (m/w/d), der unser kleines Versandteam fachlich koordiniert, die Abläufe im Blick behält und unsere nationalen und internationalen Versandprozesse kontinuierlich weiterentwickelt.
Deine Aufgaben
Fachliche Koordination und Steuerung unseres Versandteams mit derzeit ca. drei Mitarbeitenden
Sicherstellung eines reibungslosen, termingerechten und fehlerfreien nationalen und internationalen Warenversands
Überwachung und Optimierung sämtlicher Versand- und Logistikprozesse
Organisation und Abwicklung internationaler Sendungen inklusive der erforderlichen Versand- und Exportdokumentation
Koordination von Speditionen, Paketdienstleistern und internationalen Transportpartnern
Sicherer Umgang mit Versandportalen, Frachtbuchungssystemen und digitalen Versandlösungen
Enge Abstimmung mit unserem Vertriebsinnendienst, der Auftragsabwicklung und weiteren internen Schnittstellen
Überwachung von Lieferterminen, Versandqualität und Reklamationen sowie eigenständige Klärung von Unstimmigkeiten
Identifikation von Fehlerquellen und Entwicklung nachhaltiger Lösungen zur Verbesserung unserer Abläufe
Mitwirkung beim Ausbau und der Professionalisierung unserer internationalen Versandstrukturen, insbesondere im US-Geschäft
Das bringst du mit
Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige praktische Erfahrung im Versand, in der Logistik oder Exportabwicklung
Gute Kenntnisse internationaler Versandprozesse und der damit verbundenen Dokumentation
Erfahrung im Umgang mit Versanddienstleistern, Speditionen und deren Online-Portalen
Idealerweise Kenntnisse im Exportgeschäft, insbesondere bei Sendungen in Drittländer wie die USA
Gute EDV-Kenntnisse und eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das erwartet dich bei uns
Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
Ein kleines, eingespieltes Team, das du fachlich koordinierst und weiterentwickelst
Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
Die Möglichkeit, unsere nationalen und internationalen Versandprozesse aktiv mitzugestalten
Ein wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
Wichtig: Wir suchen keinen klassischen Abteilungsleiter, sondern einen hands-on orientierten Koordinator, der operative Versandkompetenz mit Organisationstalent und Prozessverständnis verbindet.
Du möchtest Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass unsere Produkte weltweit zuverlässig bei unseren Kunden ankommen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency