Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im Bereich Office Management (m/w/d), die die täglichen Büroabläufe koordiniert, administrative Aufgaben übernimmt und für einen reibungslosen und gut organisierten Büroalltag sorgt.
Organisation und Betreuung des Büroalltags
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und sonstigem Bürobedarf
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verteilung an die zuständigen Ansprechpartner
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen
Koordination von Lieferungen und externen Dienstleistern
Sicherstellung von Ordnung und einem gepflegten Erscheinungsbild der Büroräume
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Unterstützung des Teams bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Empfang oder Verwaltung
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und gepflegtes Auftreten
Organisationstalent und ein Blick für die kleinen Dinge im Büroalltag
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in Berlin
Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Eine strukturierte Einarbeitung
Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, den Büroalltag aktiv mitzugestalten
Eine Vollzeitstelle, wobei nach Absprache auch Teilzeitmodelle möglich sind
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf und der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Arbeitsort: Berlin
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency