Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und diskret und fühlen sich in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld wohl? Dann freuen wir uns auf Sie!
Für unseren Kunden, eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei im Herzen von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partnerassistenz (m|w|d) in Teilzeit mit 25 Stunden/Woche.
Unser Kunde bietet Ihnen:
25 Stunden pro Woche in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub bei entsprechender Vollzeitbasis
Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf mit sehr guter Verkehrsanbindung
Ein wertschätzendes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsbedingungen und ein attraktives Arbeitsumfeld
Gesundheitsförderung und verschiedene Mitarbeiter-Benefits
Möglichkeit zum JobRad
DeutschlandTicket
Corporate Benefits
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein modernes Office mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Ausstattung
Ihre Aufgaben:
Unterstützung eines Partners sowie weiterer Anwältinnen und Anwälte bei allen anfallenden Assistenz- und Officeaufgaben
Professionelle schriftliche und mündliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten, Behörden und Gerichten
Koordination von Terminen und Kalendern sowie Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen
Erstellung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung
Überwachung und Koordination von Fristen und Wiedervorlagen
Erstellung und Formatierung von Präsentationen, beispielsweise für Pitches oder Schulungen
Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Vermerken und weiteren Dokumenten
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung oder einem international ausgerichteten Unternehmen
Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicheres und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten
Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Müde von langen und zähen Prozessen?
Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.
BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 4768-B
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency