Die Stelle ist ab sofort unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % zu besetzen.
Diese Stelle wurde neu geschaffen und unterstützt die einzelnen Fachbereiche des Jugendamtes in den nachfolgenden Themen. Die Stelle ist der Sachgebietsleitung Verwaltung angegliedert.
Ihre Aufgaben
Bearbeitung und Unterstützung bei der Bearbeitung von Akteneinsichtsbegehren in allen Fachbereichen des Jugendamtes, insbesondere der Sozialen Dienste
Prüfung, Bescheidung und Vorbereitung von Akteneinsichten
Beratung von Teamleiter/innen und Sachbearbeiter/innen zu Akteneinsichten
Verantwortlichkeit für die Schwärzung der Akten (keine Durchführung) unter Berücksichtigung „Schutzwürdiger Interessen Dritter“
Bearbeitung und Unterstützung bei Dienstaufsichtsbeschwerden und sonstigen Beschwerden an Vorgesetzten sowie Rechtsaufsichtsbehörden
Beratung von Amtsleitung, Teamleiter/innen und Sachbearbeiter/innen bei Beschwerden
Übernahme der Eingangsbestätigung, Sachverhaltsaufarbeitung, Anhörung Sachbearbeiter
in Vorbereitung für die Leitungskräfte - Rechtmäßigkeit und Angemessenheit des Handelns des betroffenen Mitarbeiters prüfen
in Einzelfällen Akten für Rechtsaufsichtsbehörden vorbereiten
Unterstützung bei Widersprüchen und Klagen gegen Verwaltungsakte
Beratung und Unterstützung von Teamleiter/innen und Sachbearbeiter/innen bei Widersprüchen. Beratung u.a. zu Rechtsschutz in privatrechtlichen Angelegenheiten, gesetzlichen Fristen, Rechtsbehelfe, Verfahrensrecht
Erarbeitung Musteraufbau von Abhilfe- oder Widerspruchsbescheiden
Beratung und Unterstützung zu Klagen vor Familiengericht, Verwaltungsgericht, Sozialgericht, u.a. auch bei Stellungnahmen, Klageschrift vorbereiten, Vergleichsvorschläge bewerten, Umsetzung von Urteilen
Bearbeitung Sonstiger Beschwerden und Auskünfte nach DGVO
Beantworten von Auskunftsanfragen zum Datenschutz (DSGVO, LIFG) nach Prüfung der Akten
Beratung und Unterstützung von Leitungen und Sachbearbeiter/innen bei Beschwerden bei der Beantwortung
Tlw. Übernahme der Eingangsbestätigung, Sachverhaltsaufarbeitung, Anhörung Sachbearbeiter
ggf. Einleitung von Anzeigen wegen Sozialleistungsbetrug
Beratung bzgl. Angriffe, Beleidigungen, Drohungen gegen Mitarbeitende
z.B. bei Hausbesuchen, bei Hilfeplangesprächen, in Sekretariatsvorsprachen, auf Sozial Media
Erarbeitung von Handlungsschemata zur Deeskalation und Präventionsmaßnahmen sowie zum Vorgehen bei Vorfällen
Beratung und Unterstützung von Amtsleitung, Sachgebietsleitung, Teamleiter/innen und Sachbearbeiter/innen bei Vorfällen solcher Art
Sachverhaltsaufarbeitung
Vorbereitung von Erteilungen von Hausverboten oder Einleitung von Strafanzeigen in Abstimmung mit Rechtsamt und Leitungskräften
Unterstützung Leitung bei internen Beschwerden und Überlastungsanzeigen von Mitarbeitenden
Übergreifend für alle Themen
Vorhalten von Rechts- u. Fachkenntnissen aus SGB I, X, VIII, DSGVO, (L)IFG; BGB
Erstellung von Vorlagen und Checklisten u.a. auch zum Thema „Umgang mit KI-generierten Gesuchen“
Vorbereitung von Stellungnahmen/ Antworten
Statistische Erfassung
Erarbeitung von Handlungsschemata
Schnittstelle zu Rechtsamt und Datenschutzbeauftragten sowie Sachgebietsleitungen
Ihr Profil
ein abgeschlossenes Hochschulstudium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts – Public Management) oder der Sozialwirtschaft, oder ein juristisches Studium, oder die Prüfung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Verwaltungsprüfung II) mit einschlägiger Erfahrung oder ein vergleichbarer Abschluss im juristischen Bereich
besonders von Vorteil sind Bewerbende mit einschlägiger Erfahrung in diesem Bereich
ein kooperatives und sicheres Auftreten sowie eine gestärkte Persönlichkeit
Flexibilität sowie psychische und emotionale Belastbarkeit
Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem und eine ganzheitliche Sichtweise unserer Aufgaben im Jugendamt sowie zur Arbeit im Open-Space-Bürokonzept
Fähigkeit zum Arbeiten in einer voll-digitalisierten Arbeitsstruktur
Freuen Sie sich auf
die Möglichkeit dieses neue anspruchsvolle, abwechslungsreiche Arbeitsfeld mitzugestalten
eine Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. nach Besoldung A11 LBesG
einen attraktiven modernen Arbeitsplatz in einer OpenSpace-Arbeitsstruktur
Möglichkeit von Home-Office bis max. 2 Tage pro Woche
ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness mit Epassi (ehem. Hansefit)
ein Arbeitgeberzuschuss für das „Move-Deutschland-Ticket Job“
JobRad (Fahrradleasing)
Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter/-innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 25.11.2026
Sie haben Fragen?
Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich:
Frau Heike Rau
Amtsleitung
Telefon: 07721 913-3166
Herr Carsten Wieck
Sachgebietsleitung
Telefon: 07721 913-7127
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
German terms found in this ad (quick glossary, not a translation of the ad)
German
English
schwerbehinderte
severely disabled people
voraussetzungen
prerequisites
sachbearbeiter
clerk / case handler
ihre aufgaben
your duties
unbefristet
permanent
mitarbeiter
employee
ihr profil
your profile
ab sofort
immediately
studium
university studies
leitung
management
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