Die HBICON GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter im Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort in Bielefeld.
In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer administrativen und organisatorischen Prozesse bei.
Sie behalten auch bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude an der Kommunikation mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination der allgemeinen Büro- und Verwaltungsabläufe
Pflege und Verwaltung von Daten sowie strukturierte Ablage geschäftsrelevanter Dokumente
Koordination und Kommunikation zwischen den verschiedenen Unternehmensabteilungen
Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz
Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Ihr Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
Flexibilität, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und betriebliche Abläufe einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen
Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre neuen Tätigkeiten
Eine kollegiale Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency