Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und Bearbeitung von IT-Tickets
Termin-, Veranstaltungs- und Besprechungsmanagement
Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Sachstandsberichten und Dokumentationen
Pflege von Intranet-Seiten und internen Portalen
Datenpflege im zentralen Lizenzmanagement-Tool
Verwaltung von Dienstleisterverträgen und zugehörigem Reporting
Koordination der digitalen und physischen Dokumentenverwaltung
Unterstützung bei allgemeinen Projekt- und Organisationsaufgaben
Muss-Anforderungen:
Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation; alternativ kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Berufserfahrung im Backoffice, Büromanagement oder vergleichbaren organisatorischen Tätigkeiten
Gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
Kann-Anforderungen:
Erweiterte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Erfahrung mit IT-Ticketsystemen und idealerweise USU Service Management
Kenntnisse im Lizenzmanagement und in der Verwaltung von Dienstleisterverträgen
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder bei IT-Dienstleistern
Erfahrung mit Intranet-Systemen, idealerweise TYPO3
Kenntnisse in der Protokollführung, Berichterstellung sowie im Termin- und Veranstaltungsmanagement
Erfahrung mit E-Signaturprogrammen und digitaler Dokumentenverwaltung
Aufgrund von Kundenvorgaben wird eine projektbezogene Anstellung vorausgesetzt.
Haben Sie Zeit und Interesse an einem spannenden Projekt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency