Verwaltungsfachkraft☆ Save

Job Description

Auszug aus Stellenbeschreibung

Durchführung der termingerechten Abrechnung mit den Kostenträgern:

• Rechnungslegung
• Fristgerechte Begleichung von Rechnungen unter Inanspruchnahme von Skonti in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
• Kontrolle der Zahlungseingangsmeldung und entsprechender Abgleiche der Tabellen
• Führen der Pflegetagelisten/Anwesenheitslisten
• fristgerechtes Mahnwesen Verweis
• Excel & word

2.      Verwaltung des Budgets – Verweis

• Verwalten und Dokumentieren der Kassen bzw. Kontrollieren der Genauigkeit der Bestände der Kassen jeglichen Einnahmen und Ausgaben, Zusammenarbeit der Gruppenbereiche/Gruppenmitarbeiter u.a.
• Prüfung und Freigabe der Bezahlung der eingehenden Rechnungen (externe Partner)

3.      Verwaltung der Barbeträge – (Führen der Barbetragskasse und des Barbetragskontos einschließlich monatlicher Abrechnung bzw. Barbetrag nach LRV/BTHG)

4.      Meldung und Dokumentation außerordentlicher Situationen in die Geschäftsstelle (Schäden, Havarien etc.) und Verwaltung von Schadenabwicklungen, An- und Abmeldungen Benutzer EDV an  CSI, Abwicklung bei Beendigungen von AV/alle notwendigen Gegebenheiten klären/dokumentieren (Schlüsselübergabe, Kassen, persönliche Sachen, Transponder/Chip, Abrechnung Arbeitszeitkonto)

5.      Belegungsmanagement/ Aufnahmeverwaltung/ Kostenabrechnungsverfahren

6. Postwesen/Sicherstellung der Abwicklung des Schriftverkehrs/Öffnung und Verteilung der Eingangspost in Kommunikation mit dem/der Einrichtungsleiter/in/ sorgfältige Verwaltung der Registratur des Schriftverkehrs/Datenschutz

Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency

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🇩🇪 Working in Germany

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