Als Teil unseres Teams hältst Du im Hintergrund viele Abläufe unserer Unternehmensgruppe zuverlässig am Laufen. Du sorgst dafür, dass Warenflüsse organisiert sind, Anrufe die richtigen Ansprechpartner erreichen und Veranstaltungen sowie Mitarbeiter-Benefits gut geplant sind. Gleichzeitig unterstützt Du bei Verwaltungsthemen, internen Projekten und neuen digitalen Abläufen. Dabei arbeitest Du standortübergreifend mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und bringst Deine strukturierte, hilfsbereite und praktische Art in den Arbeitsalltag ein.
Du kümmerst dich um die Waren vom Eingang über das Zusammenstellen der Bestellungen bis zum Versand, bearbeitest Rücksendungen und hilfst bei der Überwachung und Inventur des Lagers
Du unterstützt unsere Telefonzentrale und leitest Anrufe freundlich und zuverlässig an die passenden Ansprechpartner weiter
Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen sowie unsere Mitarbeiter-Benefits
Du übernimmst organisatorische Aufgaben, u.a. sorgst Du für die Bewirtung von Gästen, inventarisierst unsere Arbeitsmittel, wie z.B. Computer und Notebooks und kümmerst dich bei Bedarf auch um die Organisation von Dienstreisen
Du wirkst bei kleineren internen Projekten sowie bei der Einführung neuer Systeme und Prozesse in der Unternehmensgruppe mit
Du arbeitest eng mit den Kolleginnen und Kollegen an den drei Standorten der Unternehmensgruppe zusammen
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
Du kommunizierst gerne am Telefon, nimmst Anrufe freundlich und sicher entgegen und leitest sie bei Bedarf an die passende Person weiter
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und kannst Aufgaben priorisieren und nachhalten
Auch kurzfristige Aufgaben bringen dich nicht aus dem Konzept: Du kannst sie zügig aufnehmen, sinnvoll priorisieren und strukturiert erledigen
Du bist praktisch veranlagt und packst bei Warenflüssen und organisatorischen Aufgaben gerne mit an
Du hast keine Berührungsängste mit IT und bist bereit, dich in neue Programme und digitale Abläufe einzuarbeiten
Du bist freundlich, hilfsbereit und teamfähig und gehst offen auf Menschen zu
Das bieten wir Dir
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung und Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung
kostenfreie physiotherapeutische Anwendungen direkt vor Ort
Fitnessangebot: epassi (ehemals Hansefit) für 15 € / Monat
Jobrad
Kindernotfallbetreuung
finanzielle Soforthilfe in Notsituationen
einen modernen Arbeitsplatz inkl. klimatisierter Büros in lockerer Atmosphäre
Teil eines außergewöhnlichen Teams zu werden! Humor, Herzlichkeit, Offenheit und echtes Vertrauen prägen unseren Arbeitsalltag. Dieses Miteinander macht den Unterschied, dass unsere Arbeit nicht einfach ein Job ist, sondern ein Ort, an dem wir wirklich gerne sind.
Bewirb Dich noch heute über unsere Karriereseite unter [https://emvion.de/karriere/jobs/](https://emvion-it-solutions.jobs.personio.com/job/2881207?_pc=435121#apply)
emvion IT Solutions GmbH & Co. KG
Südfelde 13
48480 Spelle
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency