Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen sowie internen und externen Veranstaltungen
Bearbeitung der allgemeinen Bürokommunikation sowie Betreuung von Posteingang, Telefon und Besucherempfang
Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Vorlagen und Übersichten
Organisation und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsmitteln und standortbezogenen Dienstleistungen
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Abstimmung mit Mitarbeitenden, Projektleitungen, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe, Vorlagen und Ablagestrukturen
Das ist Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position
Sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Gute Kenntnisse in Büroorganisation, Terminmanagement und Dokumentenverwaltung
Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und Zuarbeit zum Steuerbüro ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Professionelle und freundliche schriftliche sowie telefonische Kommunikation
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
Arbeitszeit täglich 5 Stunden
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
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German
English
deutschkenntnisse
German language skills
ausbildung
vocational training / apprenticeship
ihr profil
your profile
aufgaben
tasks / duties
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