Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Unternehmen im Großraum Friedrichshafen, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Verwaltung. Die Stelle ist in Vollzeit mit einem Stundenumfang von 37,5 - 40 Wochenstunden und in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Ref. 48815
Aufgaben
Verantwortung für einen professionell organisierten und repräsentativen Empfangsbereich als ersten Kontaktpunkt im Unternehmen
Freundliche und strukturierte Betreuung sowie Koordination des Empfangs von Kunden, Gästen und Besuchern
Zentrale Schnittstelle in der Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, insbesondere aus den Bereichen Catering, Reinigung und weitere Serviceleistungen
Planung, Organisation und operative Vorbereitung interner und externer Firmenveranstaltungen
Effiziente Administration und Steuerung des Besuchermanagements inkl. Terminplanung
Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung bei vielfältigen organisatorischen Sonderaufgaben sowie bei bereichsübergreifenden Projekten
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder der allgemeinen Verwaltung mit Verantwortung für die strukturierte Organisation von Abläufen und Management des Front-Office
Höfliches Auftreten mit verbindlichen und sicheren Umgangsformen im persönlichen Kontakt mit Kunden und Besuchern
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
Eigenverantwortliche, zuverlässige und nachhaltige Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am kontinuierlichen Umgang mit unterschiedlichen Menschen
Benefits
30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen
Flexibles Gleitzeitmodell, welches es ermöglicht, den individuellen Bedürfnissen und Terminen gerecht zu werden
Bezuschusstes und modernes Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden Gerichten für eine optimale kulinarische Vielfalt
Unternehmenseigene Lernfabrik als innovatives Bildungs- und Schulungszentrum
Möglichkeit eines umfangreichen betrieblichen Gesundheitsmanagements, das Ihre körperliche und mentale Fitness fördert
Firmenfeiern zu besonderen Anlässen wie Weihnachten, Sommerfesten und Jubiläen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/48815
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-08 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency