Flughafen Hahn · Vollzeit · 45.000–47.000 € brutto pro Jahr
Recruiting, Personalbetreuung und Entgeltabrechnung · DATEV Lohn und Gehalt erforderlich
Schön, dass du da bist!
Du bist im Personalbüro die Person, bei der man fragt: „Kannst du da bitte noch einmal drüberschauen?“ Du gewinnst Menschen im Bewerbungsgespräch, siehst bei der Lohnabrechnung genau hin und weißt, welche Meldungen bei einer Einstellung erledigt werden müssen. Wenn du diese Mischung aus Recruiting, Zahlen und täglicher Personalarbeit magst, könnte das hier dein nächster Job sein.
Für unseren Kunden am Flughafen Hahn sucht die Expert Select GmbH dich als Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d). Du begleitest Mitarbeitende vom ersten Bewerbungskontakt über die laufende Betreuung bis zum Austritt. Gesucht wird eine erfahrene Person, die im operativen Personalwesen selbstständig arbeitet und DATEV Lohn und Gehalt sicher beherrscht.
• 45.000–47.000 € Jahresbruttogehalt, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.
• Eine Vollzeitstelle am Flughafen Hahn mit einem vielseitigen Aufgabenbereich im Personalwesen.
• Breite HR-Verantwortung: Du bringst deine Erfahrung in Recruiting, Personalverwaltung, Mitarbeiterbetreuung und Lohnabrechnung ein.
• Direkter Austausch: Du arbeitest mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Bewerbern und externen Ansprechpartnern zusammen.
• Persönliche Begleitung durch Expert Select: Wir besprechen deine Erfahrung, die Position und die nächsten Schritte mit dir.
Als Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) kannst du hier deine fachliche Breite einsetzen. Du kennst die Zusammenhänge zwischen Einstellung, Arbeitsvertrag, Arbeitszeit und Abrechnung und hast Freude daran, Personalvorgänge zuverlässig zu bearbeiten.
• Recruiting und Bewerbermanagement: Du stimmst Anforderungsprofile mit den Fachbereichen ab, formulierst und veröffentlichst Stellenanzeigen und sichtest Bewerbungen. Du führst erste Gespräche, koordinierst und begleitest Vorstellungstermine und unterstützt die Personalauswahl. Bewerber hältst du über den Stand des Verfahrens auf dem Laufenden.
• Einstellungen und Onboarding: Du stellst die benötigten Einstellungsunterlagen zusammen, bereitest Arbeitsverträge nach abgestimmten Vorgaben vor und koordinierst den organisatorischen Einstieg. Du legst neue Mitarbeitende in den Systemen an, prüfst die Vollständigkeit ihrer Unterlagen und veranlasst die erforderlichen Meldungen.
• Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung: Du pflegst Personalakten und Stammdaten, bearbeitest Vertragsänderungen und erstellst Personalschreiben. Bei Fragen zu Gehalt, Urlaub, Arbeitszeit oder Personalunterlagen bist du ansprechbar. Auch Vorgänge rund um Mutterschutz, Elternzeit und längere Abwesenheiten begleitest du administrativ. Du koordinierst vereinbarte Schulungen und hältst die zugehörigen Nachweise aktuell.
• Zeugnisse, Kündigungen und Austritte: Du erstellst Arbeits- und Zwischenzeugnisse anhand abgestimmter Bewertungen. Kündigungen, Aufhebungsvereinbarungen und weitere Austrittsunterlagen bereitest du nach interner Abstimmung vor. Du behältst Termine im Blick und sorgst dafür, dass Personalakte, Abrechnung und erforderliche Abmeldungen zusammenpassen.
• Entgeltabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt: Du erstellst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, pflegst Stamm- und Bewegungsdaten und berücksichtigst variable Entgeltbestandteile, Fehlzeiten sowie Ein- und Austritte. Du prüfst Ergebnisse auf Plausibilität, klärst Abweichungen und bearbeitest Korrekturen sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
• Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise: Du bearbeitest die erforderlichen An-, Ab-, Jahres- und Unterbrechungsmeldungen im DEÜV-Verfahren. Du übermittelst Beitragsnachweise, prüfst elektronische Rückmeldungen und klärst Unstimmigkeiten mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Steuerliche Meldungen und Bescheinigungswesen: Du bearbeitest ELStAM-Vorgänge, Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen. Außerdem erstellst du Arbeits- und Entgeltbescheinigungen, beispielsweise über BEA und EEL, sowie weitere benötigte Verdienstbescheinigungen.
• Zeitwirtschaft, Urlaub und Krankheit: Du prüfst Arbeitszeit- und Urlaubskonten, bearbeitest Urlaubsanträge und pflegst Abwesenheiten. Du rufst eAU-Daten ab, klärst fehlende Rückmeldungen und bearbeitest erforderliche Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz.
• Korrespondenz, Auswertungen und Prüfungen: Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden, Finanzamt und weiteren zuständigen Stellen. Du erstellst Personal- und Abrechnungsauswertungen und stellst Unterlagen für Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsprüfungen zusammen. Bei wiederkehrenden Fehlern oder unnötigen Arbeitsschritten schlägst du Verbesserungen vor.
Als Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) behältst du auch offene Rückfragen und Fristen im Blick. Du dokumentierst nachvollziehbar und holst bei besonderen Sachverhalten rechtzeitig die erforderliche fachliche Abstimmung ein.
Sichere, praxiserprobte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt sind zwingend erforderlich. Du hast mit diesem Programm bereits laufende Abrechnungen selbstständig erstellt, geprüft und korrigiert. Der Umgang mit Personalstammdaten, Bewegungsdaten und Abschlussarbeiten ist dir vertraut.
Für die Stelle als Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) bringst du außerdem Folgendes mit:
• Fundierte Erfahrung im operativen Personalwesen: Du hast Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt administrativ betreut und kannst mehrere Personalthemen eigenständig bearbeiten.
• Praxis im Melde- und Bescheinigungswesen: Sozialversicherungsmeldungen, Beitragsnachweise, Bescheinigungen und die Kommunikation mit Krankenkassen gehören zu deinem bisherigen Aufgabenbereich.
• Recruiting-Erfahrung: Du hast Stellenanzeigen bearbeitet, Bewerbungen beurteilt, Gespräche geführt oder begleitet und mit Fachbereichen an Stellenbesetzungen gearbeitet.
• Anwendbare Fachkenntnisse: Du kennst die für deine Arbeit relevanten Grundlagen des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts und kannst übliche Personal- und Abrechnungsfälle einordnen.
• Sicherheit bei Personalunterlagen: Du formulierst verständliche, korrekte Schreiben und hast Erfahrung mit Verträgen, Arbeitszeugnissen und der administrativen Bearbeitung von Austritten.
• Routine mit digitalen Arbeitsmitteln: Du nutzt Word und Excel sicher und bist mit Personalsoftware, Zeitwirtschaft und elektronischen Meldeverfahren vertraut.
Eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Erfahrung, eine Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation kann deine Grundlage sein. Ebenso zählt einschlägige Berufspraxis, wenn du die genannten Aufgaben sicher beherrschst.
Als Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) gehst du diskret mit vertraulichen Daten um. Du setzt Prioritäten, hältst Abrechnungstermine ein und bleibst auch bei sensiblen Gesprächen sachlich und zugewandt.
Ob du bisher als Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d), HR Generalist oder Mitarbeiter Personalwesen gearbeitet hast: Entscheidend ist deine praktische Erfahrung. Auch aus der Lohnbuchhaltung kannst du passen, wenn du zusätzlich Recruiting und Personalverwaltung beherrschst.
Bewirb dich über unser Jobportal und lade deinen Lebenslauf hoch. Nenne uns deinen möglichen Eintrittstermin und beschreibe kurz, welche Aufgaben du in DATEV Lohn und Gehalt sowie im Recruiting selbst übernommen hast.
Bewirb dich jetzt als Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) am Flughafen Hahn – wir freuen uns auf dich!
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Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
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