Für unser Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir eine
Assistenz der Projektleitung (m/w/d) . In dieser abwechslungsreichen
Position unterstützen Sie die Projektverantwortlichen bei
organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen aktiv zum
reibungslosen Ablauf verschiedenster Projekte bei. Freuen Sie sich auf
ein modernes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen
Aufgaben. Ihre Aufgaben Unterstützung der Projektverantwortlichen bei
der Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte
Ansprechpartner für Kundenanfragen sowie professionelle Betreuung von
Geschäftspartnern Koordination interner Abläufe und Abstimmung mit
verschiedenen Fachbereichen Erstellung, Pflege und Verwaltung
projektbezogener Dokumentationen und Unterlagen Bearbeitung von
Anfragen im Zusammenhang mit Dienstleistungen und deren
organisatorischer Umsetzung Unterstützung bei der Einhaltung
gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben sowie bei der
Dokumentenverwaltung Organisation von Projektterminen, Fristen und
administrativen Prozessen Übernahme allgemeiner kaufmännischer und
verwaltender Tätigkeiten im Tagesgeschäft Ihr Profil Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische-technische oder vergleichbare
Berufsausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word
Idealerweise erste Erfahrungen in einem projektbezogenen oder
technischen Arbeitsumfeld Strukturierte, gewissenhafte und
eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Service- und
Kundenorientierung Kommunikationsstärke sowie Freude an der
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu
koordinieren Hohe Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Ihre Vorteile Umfassende und strukturierte Einarbeitung für einen
erfolgreichen Start Individuelle Entwicklungs- und
Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Sozialleistungen und
attraktive Mitarbeiterangebote Zuschüsse zu ausgewählten
Gesundheits- und Vorsorgeleistungen Flexible Benefits zur
Unterstützung der persönlichen Mobilität und Work-Life-Balance
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns
über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Marie Breit
mannheim-heidelberg-office@dis-ag.com +49 621/1783300
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
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