Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz
im Großraum Heidelberg , suchen wir eine engagierte und
vorausschauend denkende Assistant to Management (m/w/d) . In dieser
verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im
operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben. Sie sorgen
für reibungslose Abläufe, behalten auch in dynamischen Situationen
den Überblick und sind eine zentrale Ansprechperson für interne
sowie externe Partner. Aufgaben Eigenständige Organisation und
Koordination von Terminen, Reisen und Meetings Erstellung von
Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Vorbereitung,
Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen Schnittstelle zu
internen Abteilungen und externen Kontakten Unterstützung bei
Projekten und Sonderaufgaben Vertraulicher Umgang mit sensiblen
Informationen und Dokumenten Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung in einer
Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Kommunikationsstärke Sicher im Umgang mit MS
Office und digitalen Tools Hohe Diskretion, Belastbarkeit und
Teamfähigkeit Perspektiven Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem
Kontakt zur Geschäftsleitung Offene Unternehmenskultur in einem
internationalen Umfeld Attraktives Gehaltspaket und moderne
Arbeitsmittel Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen
Arbeiten Langfristige Entwicklungsperspektive in einem
zukunftsorientierten Unternehmen Interessiert? Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf
"Direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Frau Marie Breit
mannheim-office@dis-ag.com +49 621/1783300
Source: Bundesagentur fur Arbeit — German Federal Employment Agency · Retrieved 2026-11-10 · Not affiliated with or endorsed by the German Federal Employment Agency
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| German | English |
|---|---|
| berufserfahrung | work experience |
| ausbildung | vocational training / apprenticeship |
| wir bieten | we offer |
| bewerben | to apply |
| aufgaben | tasks / duties |
| (m/w/d) | male/female/diverse (all genders) |
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